Cả người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền đều là những đại diện hợp pháp, đảm bảo thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ hướng đến lợi ích của doanh nghiệp. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền trong một doanh nghiệp có điểm giống và khác nhau gì? Hãy cùng T & L so sánh chi tiết trong bài viết này.
Khái niệm Người đại diện theo pháp luật và Người đại diện theo ủy quyền
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện của doanh nghiệp bao gồm hai loại: Người đại diện theo pháp luật và Người đại diện theo ủy quyền.
1. Người đại diện theo pháp luật
- Theo Khoản 1 Điều 12, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện mọi hoạt động pháp lý với cơ quan nhà nước và thực hiện các quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, hành vi của doanh nghiệp.
- Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
- Quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty tùy theo loại hình.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật phải được thể hiện đầy đủ trên văn bản, giấy tờ giao dịch.
2. Người đại diện theo ủy quyền
- Theo Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo ủy quyền là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản để nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông (là tổ chức) thực hiện quyền và nghĩa vụ.
- Người đại diện theo ủy quyền được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu.
- Người đại diện theo ủy quyền có quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm xử lý các vấn đề nhất định của doanh nghiệp theo nội dung ủy quyền.
- Chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo ủy quyền được quy định rõ trong văn bản ủy quyền.
Như vậy, có sự khác biệt giữa người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền về cơ sở pháp lý, quyền hạn, nhiệm vụ và thời hạn đại diện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điểm giống nhau của Người đại diện theo pháp luật và Người đại diện theo ủy quyền
Điểm chung giữa người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp:
1. Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp:
- Cả hai đều được pháp luật công nhận và có thẩm quyền thực hiện các hành vi pháp lý nhằm đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp.
- Hoạt động của họ đều mang tính chất đại diện cho doanh nghiệp, chịu sự ràng buộc của pháp luật và Điều lệ doanh nghiệp.
2. Có khung pháp lý chung:
- Việc xác lập quyền đại diện, cá nhân đại diện, phạm vi đại diện và thời hạn đại diện đều được quy định bởi pháp luật.
- Cả hai đều phải tuân thủ các quy định chung về đại diện trong hoạt động của mình.
3. Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật:
- Cả người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hành vi mình thực hiện khi đại diện cho doanh nghiệp.
- Họ có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự, hành chính hoặc hình sự nếu vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động.
4. Có thể là người nước ngoài:
- Pháp luật không cấm người nước ngoài làm đại diện cho doanh nghiệp Việt Nam.
- Cả người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền đều có thể là người nước ngoài, miễn là đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
5. Có thể là đại diện đồng thời của các pháp nhân khác:
- Không có quy định nào cấm một cá nhân làm đại diện cho nhiều doanh nghiệp cùng lúc.
- Cả người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền đều có thể là đại diện của nhiều pháp nhân khác nhau, miễn là không có xung đột lợi ích.
6. Có thể có một hoặc nhiều người đại diện:
- Số lượng người đại diện của doanh nghiệp không bị giới hạn.
- Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và/hoặc người đại diện theo ủy quyền.
7. Người đại diện phải thông báo cho các bên giao dịch biết về phạm vi đại diện của mình:
- Đây là trách nhiệm của cả người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền.
- Việc thông báo này giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động giao dịch của doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
8. Chức danh, phạm vi thẩm quyền được dựa vào nội dung văn bản ủy quyền:
- Đối với người đại diện theo ủy quyền, chức danh và phạm vi thẩm quyền của họ được quy định rõ ràng trong văn bản ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền phải được lập thành văn bản và có đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định của pháp luật.
Lưu ý:
- Mặc dù có những điểm chung như trên, nhưng người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền cũng có những điểm khác biệt quan trọng về cơ sở pháp lý, phạm vi quyền hạn, thời hạn,…
- Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức đại diện phù hợp với nhu cầu và mục đích hoạt động của mình.
Điểm khác nhau giữa Người đại diện theo pháp luật và Người đại diện theo ủy quyền
Mặc dù cùng là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, nhưng hai loại đại diện này có những điểm khác biệt về cơ sở pháp lý, quyền hạn, cách ra quyết định, thời hạn và số lượng đại diện. Sự khác biệt này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc phân công, quản lý để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh.
Tóm lại, việc lựa chọn hình thức đại diện nào phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích cụ thể của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như phạm vi quyền hạn, thời hạn, trách nhiệm,… trước khi quyết định.
CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà
STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Phường Phước Hải, Nha Trang, Khánh Hoà
0258.387.4349 – 0905.181.010
Bài viết liên quan: