Hướng Dẫn Thay Đổi Tên Công Ty, Doanh Nghiệp Mới Nhất Năm 2024

Thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục quan trọng mà các doanh nghiệp thường xuyên phải thực hiện. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp và những việc cần làm sau khi đổi tên công ty.

Điều kiện về tên công ty, doanh nghiệp

Tên công ty, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

* Bao gồm 2 thành tố:

– Loại hình doanh nghiệp: Phải được viết tắt theo quy định của pháp luật. Ví dụ: CTCP (Công ty cổ phần), TNHH (Công ty TNHH), v.v.

– Tên riêng: Phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có ý nghĩa: Phản ánh lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ hoặc đặc điểm khác của doanh nghiệp.
• Dễ nhớ, dễ phân biệt: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam: Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội: Để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Một số lưu ý khi lựa chọn tên công ty, doanh nghiệp:

1. Nên lựa chọn tên ngắn gọn, súc tích, dễ nhớ, dễ phát âm.

2. Nên lựa chọn tên có ý nghĩa tích cực, phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

3. Nên kiểm tra tính khả dụng của tên trên các kênh online như website, mạng xã hội.

4. Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia về pháp luật, thương hiệu trước khi lựa chọn tên.

Hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

• Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Doanh nghiệp có thể tải mẫu thông báo tại đây: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/mau-thong-bao-thay-doi-noi-dung-dang-ky-doanh-nghiep-moi-nhat-nam-2022-doanh-nghiep-phai-thong-bao–13015.html

2. Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty về việc đổi tên:

• Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
• Quyết định của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.

3. Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty:

• Về việc đổi tên công ty.

4. Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ:

• (nếu có).

Lưu ý:

• Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty cần được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu công ty cần được công chứng hoặc chứng thực.

Thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp

Bước 1: Kiểm tra tên mới của công ty.

– Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn và tìm kiếm tên riêng của công ty tại ô “Tìm doanh nghiệp”. Nếu không có công ty nào xuất hiện thì đó là tên có thể sử dụng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đổi tên công ty.

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/HĐTV/ĐHĐCĐ về việc đổi tên

– Giấy ủy quyền (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ đổi tên công ty, doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 hình thức:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến: Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bước 4: Nhận kết quả tại Sở KH&ĐT trong vòng 3-5 ngày làm việc.

– Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

– Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi trong vòng 30 ngày trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số việc sau: