Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc thành lập văn phòng đại diện đang trở thành một chiến lược quan trọng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và tạo dựng sự hiện diện tại các địa phương mới. Đây không chỉ là một bước đi chiến lược nhằm thăm dò thị trường, quảng bá thương hiệu mà còn là cách tiếp cận thận trọng và tiết kiệm chi phí so với việc thành lập công ty con.
T & L thấu hiểu rằng quá trình thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp lý, thủ tục hành chính và các quy định liên quan. T & L cam kết mang đến giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong mọi khía cạnh của quá trình thành lập và vận hành văn phòng đại diện, từ tư vấn ban đầu đến hoàn thiện các thủ tục sau thành lập.
Văn Phòng Đại Diện Là Gì?
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của công ty/doanh nghiệp, được thành lập với mục đích đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của công ty và bảo vệ các lợi ích này. Đây là một hình thức hiện diện thương mại đơn giản và tiết kiệm chi phí mà không phải thành lập pháp nhân mới.
Cụ thể, văn phòng đại diện có những đặc điểm chính sau:
- Về tư cách pháp lý:
- Không có tư cách pháp nhân độc lập
- Hoạt động phụ thuộc vào công ty mẹ
- Không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lời
- Phạm vi hoạt động được phép:
- Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc
- Khảo sát thị trường
- Xúc tiến các cơ hội đầu tư của công ty mẹ
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng
- Thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu
- Quyền hạn của văn phòng đại diện:
- Được thuê trụ sở, thuê và tuyển dụng lao động
- Được mở tài khoản bằng ngoại tệ và đồng Việt Nam
- Được đóng dấu con để thực hiện giao dịch trong phạm vi được ủy quyền
- Được ký các hợp đồng theo ủy quyền của công ty mẹ
- Nghĩa vụ cần tuân thủ:
- Chỉ được hoạt động trong phạm vi được cấp phép
- Phải báo cáo định kỳ về hoạt động với cơ quan quản lý
- Tuân thủ các quy định về thuế, kế toán theo luật Việt Nam
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Hồ Sơ Và Thông Tin Cần Cung Cấp Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Để hỗ trợ doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện một cách nhanh chóng và hiệu quả, T & L chỉ yêu cầu khách hàng cung cấp những thông tin cơ bản và thiết yếu nhất. Cụ thể:
- Mã số thuế công ty: Đây là thông tin quan trọng để xác thực tư cách pháp lý của doanh nghiệp thành lập văn phòng đại diện. Mã số này giúp T & L có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quốc gia và chuẩn bị hồ sơ thành lập chính xác.
- Địa chỉ văn phòng đại diện: Việc có địa chỉ cụ thể của văn phòng đại diện là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký. T & L cũng có thể hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn địa điểm phù hợp nếu cần thiết.
- Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện: Đây là giấy tờ tùy thân cần thiết để chứng minh nhân thân của người được ủy quyền quản lý và điều hành văn phòng đại diện.
Với chỉ 3 thông tin cơ bản trên, T & L sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thiện toàn bộ hồ sơ còn lại, đảm bảo quá trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại T & L
T & L tự hào mang đến quy trình thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp, toàn diện và tận tâm cho khách hàng thông qua các bước thực hiện rõ ràng.
- Tư vấn và kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin quan trọng về văn phòng đại diện như tên gọi và địa chỉ đặt văn phòng.
- Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ chính thức.
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ mở văn phòng đại diện.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi sát sao tiến trình xử lý để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng.
- Bàn giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp và tư vấn, hỗ trợ các thủ tục cần thiết tiếp theo để văn phòng đại diện có thể đi vào hoạt động một cách thuận lợi nhất.
Các Việc Cần Làm Sau Khi Nhận Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện
- Treo bảng hiệu: Đặt bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký theo đúng quy định pháp luật.
- Công bố mẫu dấu: Nếu văn phòng đại diện có khắc con dấu riêng, cần công bố mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Thực hiện nộp tờ khai một lần khi mới thành lập.
- Đóng lệ phí môn bài: Nộp lệ phí hàng năm đúng thời hạn để tránh vi phạm quy định.
Cam Kết Của T & L Đối Với Quý Khách Hàng Sử Dụng Dịch Vụ
T & L tự hào mang đến giải pháp tư vấn toàn diện với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình chuyên nghiệp và dịch vụ hậu mãi chu đáo. T & L không chỉ đơn thuần là đơn vị cung cấp dịch vụ mà còn là người đồng hành tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong mọi giai đoạn phát triển.
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý.
- Chất lượng dịch vụ: Đảm bảo sự chính xác, hợp pháp và hiệu quả trong từng bước thực hiện.
- Tận tâm đồng hành: Không chỉ hoàn tất thủ tục, chúng tôi còn luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các bước phát triển tiếp theo.
T & L – Người Bạn Đồng Hành Trên Hành Trình Khởi Nghiệp
T & L tự hào mang đến giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp để đồng hành cùng quý khách hàng trên hành trình khởi nghiệp. Từ việc tư vấn chọn ngành nghề phù hợp, xác định mức vốn điều lệ tối ưu đến hỗ trợ pháp lý và chuẩn bị hồ sơ – mọi khâu đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo tiến độ nhanh chóng và chi phí hợp lý.
T & L tin rằng sự thành công của khách hàng chính là động lực lớn nhất cho sự phát triển của T & L. Bất kể bạn là doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn, T & L luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu và đáp ứng những nhu cầu riêng biệt của bạn.
Hãy để T & L đồng hành cùng bạn xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững!
T & L – Nơi khởi đầu cho mọi giấc mơ kinh doanh. Thành lập Văn phòng đại diện – Uy tín, chất lượng và tận tâm!
—
Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:
>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang
>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại T & L – Khởi Đầu Thuận Lợi, Tương Lai Bền Vững
>> Quy Trình Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất 2025
Bài viết liên quan: