Tinh thần khởi nghiệp mạnh mẽ cùng những chính sách khuyến khích, hỗ trợ của Nhà nước đã thúc đẩy nhiều người phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, đa số doanh nhân khi bắt đầu kinh doanh thường chưa biết rõ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì? Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ có lợi ích như thế nào?
Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân để xác nhận việc đăng ký thành lập doanh nghiệp và cho phép hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Khi đã được cấp, Nhà nước sẽ quản lý các đối tượng này rõ ràng hơn và ràng buộc đầy đủ nghĩa vụ về thuế, báo cáo tài chính và các quy định khác. Đây là thủ tục bắt buộc phải hoàn thành để việc kinh doanh được hợp pháp hóa.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), cơ quan cấp là Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKĐT) tỉnh/thành phố, và thủ tục được thực hiện chủ yếu qua hình thức điện tử liên thông. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, có thể cần thêm “Giấy phép kinh doanh” riêng biệt theo quy định chuyên ngành.
Nội Dung Trong Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
- Tên và mã số doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật;
- Ngành nghề, dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm kinh doanh, phân phối (theo hệ thống mã ngành VSIC cập nhật 2025);
- Phạm vi của các hoạt động kinh doanh;
- Vốn điều lệ (nếu áp dụng);
- Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp (nếu có);
- Các nội dung khác như thông tin cổ đông, thành viên (đối với công ty cổ phần hoặc TNHH).
Lưu ý: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ xác nhận đăng ký, doanh nghiệp vẫn cần xin giấy phép con từ cơ quan chuyên ngành để hoạt động thực tế.
Đối Tượng Được Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
Tổ Chức Doanh Nghiệp Trong Nước Có Điều Kiện
Mọi tổ chức, cá nhân Việt Nam thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp đều được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu đáp ứng thủ tục cơ bản. Tuy nhiên, với doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, cập nhật năm 2025 với khoảng 229 ngành nghề, bao gồm thêm 2 ngành mới từ 01/07/2025 theo Luật sửa đổi 8 Luật), phải đáp ứng đủ điều kiện của ngành nghề đó trước khi hoạt động.
Một số ví dụ: Doanh nghiệp bán lẻ rượu phải xin giấy phép bán lẻ rượu từ Sở Công Thương; quán ăn, nhà hàng phải xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm từ Bộ Y tế hoặc cơ quan địa phương. Danh mục bao gồm các ngành như kinh doanh xăng dầu, dịch vụ kiểm toán, bán hàng đa cấp, v.v.
Tổ Chức Kinh Tế Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài (FDI)
Căn cứ vào khoản 1 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP (hiện hành, đang có dự thảo sửa đổi năm 2025 để phù hợp với các cam kết quốc tế mới như CPTPP và EVFTA), giấy phép kinh doanh được cấp cho các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong các hoạt động sau:
a) Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa, không bao gồm hàng hóa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định này;
b) Thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn hàng hóa quy định tại điểm b khoản 4 Điều 9 Nghị định này;
c) Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định này;
d) Cung cấp dịch vụ logistics; trừ các phân ngành dịch vụ logistics mà Việt Nam có cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
e) Cho thuê hàng hóa, không bao gồm cho thuê tài chính; trừ cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành;
f) Cung cấp dịch vụ xúc tiến thương mại, không bao gồm dịch vụ quảng cáo;
g) Cung cấp dịch vụ trung gian thương mại;
h) Cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
i) Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu hàng hóa, dịch vụ.
Điều Kiện Để Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
Đối Với Các Tổ Chức Và Doanh Nghiệp Trong Nước
Mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau sẽ có điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp phải đáp ứng, theo Luật Đầu tư 2020 và các nghị định hướng dẫn. Thông thường bao gồm:
- Điều kiện về cơ sở vật chất, chẳng hạn như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho ngành thực phẩm.
- Điều kiện về chứng chỉ hành nghề, ví dụ: Công ty luật phải có luật sư có chứng chỉ hành nghề.
- Điều kiện về vốn pháp định, ví dụ: Kinh doanh bất động sản phải đáp ứng vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng (cập nhật theo Nghị định 146/2025/NĐ-CP, nhưng một số ngành đã loại bỏ yêu cầu xác nhận vốn từ năm 2025 theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi).
Thủ tục đăng ký cơ bản không yêu cầu điều kiện phức tạp, chỉ cần hồ sơ như CMND/CCCD, địa chỉ trụ sở, và đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối Với Tổ Chức Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài
Khoản 1 & 2 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP (với dự thảo sửa đổi đang thảo luận năm 2025) quy định về điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh:
1. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;
a) Đáp ứng điều kiện về tiếp cận thị trường tại Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
b) Có kế hoạch về tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
c) Không còn nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ 01 năm trở lên.
2. Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
a) Điều kiện quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều này;
b) Đáp ứng tiêu chí sau:
– Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành;
– Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước trong cùng lĩnh vực hoạt động;
– Khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;
– Khả năng và mức độ đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Những Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh
- Thể hiện tính hợp pháp của doanh nghiệp: Doanh nghiệp được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật, tránh rủi ro bị phạt hoặc đình chỉ.
- Được quyền xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/06/2025) và Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ. HĐĐT là bắt buộc cho các hoạt động mua bán nội địa, xuất khẩu và vận tải quốc tế. Chỉ doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới được thực hiện việc xuất HĐĐT qua hệ thống kết nối với cơ quan thuế
- Khẳng định quy mô doanh nghiệp và nâng cao niềm tin của khách hàng: Người chủ doanh nghiệp thể hiện được tư cách pháp nhân, khẳng định doanh nghiệp đã đủ điều kiện kinh doanh, giúp tăng uy tín.
- Có cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giúp tạo niềm tin về năng lực với đối tác lớn, mở rộng thị trường và phát triển kinh doanh.
- Doanh nghiệp được hưởng nhiều ưu đãi từ Nhà nước: Doanh nghiệp hợp pháp nhận được các ưu đãi như khấu trừ thuế, vay vốn ưu đãi, hỗ trợ từ Chính phủ. Đặc biệt, từ 01/07/2025 đến 31/12/2026, áp dụng giảm 2% thuế GTGT (từ 10% xuống 8%) cho một số hàng hóa, dịch vụ theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Ngoài ra, có ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (số 67/2025/QH15) cho các dự án đầu tư cụ thể.
Từ những lợi ích trên, doanh nghiệp khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí dài hạn, tập trung vào xây dựng và phát triển, đặc biệt trong giai đoạn đầu với nhiều thách thức.
Là người đồng hành uy tín của doanh nghiệp, T & L hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện, hoàn thiện các thủ tục trước và sau đăng ký kinh doanh như:
- Tư vấn các trình tự, hồ sơ pháp lý để thành lập doanh nghiệp
- Thay mặt khách hàng đi nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng các bố cáo tại phòng đăng ký kinh doanh
- Làm các con dấu công ty và khắc dấu của giám đốc
- Nhận giấy phép kinh doanh
- Làm các tài khoản khai thuế điện tử, hoàn thành khai thuế ban đầu
- Hướng dẫn, bàn giao các thủ tục liên quan sau khi thành lập doanh nghiệp
Tóm lại, việc sở hữu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không chỉ là một thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững, tận dụng tối đa các cơ hội phát triển và giảm thiểu rủi ro trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Doanh nhân nên ưu tiên hoàn thành thủ tục này sớm để mở ra hành trình thành công lâu dài.
Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên viên tư vấn của T & L để được thực hiện dịch vụ Đăng ký kinh doanh với chi phí hợp lý nhất, thời gian tiết kiệm nhất và độ chính xác, uy tín cao nhất.
—
Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:
>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang
>> Những Lưu Ý Quan Trọng Về Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư
>> Phân Biệt Giấy Phép Kinh Doanh Và Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà
STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà
0905.181.010 - 0258.3874.349
Bài viết liên quan: