Những Quy Định Cần Biết Về Biển Hiệu Công Ty Năm 2024

Biển hiệu công ty không chỉ là bộ mặt đại diện của doanh nghiệp mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ. Đặc biệt, trong năm 2024, khi những thay đổi và bổ sung trong các quy định pháp luật về biển hiệu công ty được cập nhật, doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh những rủi ro không đáng có. Hãy cùng T & L khám phá chi tiết những quy định này và những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế, lắp đặt biển hiệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Tại sao việc gắn biển hiệu công ty là bắt buộc?

Biển hiệu công ty không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp thể hiện danh tính và tạo dấu ấn trong mắt khách hàng, mà còn là yếu tố bắt buộc phải tuân thủ theo pháp luật. Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gắn tên tại các địa điểm quan trọng như trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện. Việc gắn biển hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định sự tồn tại và vị thế của mình mà còn thể hiện việc tuân thủ đúng quy định pháp luật, từ đó xây dựng uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Việc không lắp đặt biển hiệu hoặc lắp đặt không đúng quy cách có thể khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều rủi ro pháp lý, từ việc bị xử phạt hành chính cho đến ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh. Vì vậy, biển hiệu không chỉ là một phần của chiến lược xây dựng thương hiệu mà còn là yêu cầu pháp lý mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc.

Quy định về ngôn ngữ và kích thước biển hiệu công ty

1. Sử dụng ngôn ngữ trên biển hiệu công ty

Ngôn ngữ sử dụng trên biển hiệu công ty cần tuân thủ các quy định chặt chẽ về pháp lý. Theo Điều 18 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu có thể sử dụng tiếng nước ngoài nhưng phải kèm theo tiếng Việt. Tên bằng tiếng Việt phải được thể hiện rõ ràng, với kích thước lớn hơn và nằm ở vị trí trên cùng của biển hiệu. Việc này không chỉ giúp thông tin trên biển hiệu dễ hiểu mà còn tránh được những tranh cãi về ngôn ngữ có thể xảy ra. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có thương hiệu quốc tế, việc cân nhắc kỹ lưỡng khi sử dụng ngôn ngữ trên biển hiệu là vô cùng cần thiết.

2. Kích thước biển hiệu công ty

Kích thước của biển hiệu công ty cũng là yếu tố quan trọng cần tuân thủ. Theo quy định, biển hiệu phải đảm bảo các kích thước tối đa sau đây:

• Biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 2 mét và chiều dài không vượt quá chiều ngang của mặt tiền nhà.
• Biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 1 mét và chiều cao tối đa là 4 mét, nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Nếu biển hiệu có kích thước vượt quá quy định hoặc đặt ở vị trí không phù hợp, có thể gây mất mỹ quan đô thị, che chắn lối thoát hiểm hoặc thậm chí trở thành mối nguy hiểm tiềm tàng trong các trường hợp khẩn cấp như cháy nổ.

Các lỗi phổ biến khi lắp đặt biển hiệu công ty

1. Không gắn biển hiệu công ty hoặc gắn sai quy cách

Một trong những lỗi phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải là không gắn biển hiệu công ty hoặc gắn sai quy cách. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, có thể chưa nắm rõ các quy định về biển hiệu, dẫn đến việc lắp đặt biển hiệu ở các vị trí không phù hợp, quá cao hoặc quá thấp, hoặc ở những nơi khó quan sát. Điều này không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn gây ảnh hưởng đến khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Theo quy định, biển hiệu phải được gắn tại các vị trí dễ thấy, không che khuất lối thoát hiểm và không làm cản trở giao thông công cộng. Việc gắn biển hiệu sai quy cách có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt hành chính và phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả, như tháo dỡ biển hiệu vi phạm.

2. Thiếu thông tin cần thiết trên biển hiệu công ty

Biển hiệu công ty phải thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm: Thiếu sót trong việc cung cấp những thông tin này trên biển hiệu không chỉ làm giảm hiệu quả quảng bá mà còn vi phạm các quy định pháp luật, dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, khi mà biển hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng lòng tin của khách hàng.

Mức xử phạt khi vi phạm quy định về biển hiệu công ty

Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, việc vi phạm các quy định về biển hiệu công ty sẽ bị xử phạt tùy thuộc vào mức độ và tính chất của hành vi vi phạm. Cụ thể: Ngoài các mức phạt tiền, doanh nghiệp còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả như tháo dỡ biển hiệu vi phạm. Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị tạm ngừng hoạt động hoặc bị khóa mã số thuế, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động tại các thành phố lớn, nơi mà việc tuân thủ các quy định về biển hiệu công ty là bắt buộc và thường xuyên được kiểm tra.

Các quy định khác về biển hiệu công ty

1. Vị trí và cách lắp đặt biển hiệu công ty

Biển hiệu công ty phải được lắp đặt tại các vị trí dễ thấy, không gây cản trở giao thông hoặc che chắn lối thoát hiểm. Cụ thể, biển hiệu chỉ được viết và đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng và không quá hai biển hiệu dọc tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác. Việc lắp đặt biển hiệu cần tuân thủ quy định về chiều cao, chiều rộng và đảm bảo không gây ảnh hưởng đến các công trình lân cận. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có trụ sở tại các khu vực đông đúc, việc lắp đặt biển hiệu đúng quy cách không chỉ giúp nhận diện thương hiệu tốt hơn mà còn tránh được các rủi ro về pháp lý.

2. Mỹ quan và nội dung biển hiệu công ty

Nội dung biển hiệu công ty phải đảm bảo tính mỹ quan, không sử dụng các hình ảnh hoặc từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục. Các thông tin trên biển hiệu phải rõ ràng, dễ đọc, và đúng với giấy phép kinh doanh. Logo của doanh nghiệp nếu được sử dụng trên biển hiệu phải chiếm không quá 20% diện tích biển hiệu và không được quảng cáo cho bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào khác ngoài phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Sử dụng tiếng nước ngoài trên biển hiệu công ty

Biển hiệu công ty có thể sử dụng tiếng nước ngoài trong các trường hợp như nhãn hiệu hàng hóa, khẩu hiệu, hoặc thương hiệu đã được quốc tế hóa. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng thông tin bằng tiếng nước ngoài không gây hiểu nhầm và phải đi kèm với phiên bản tiếng Việt rõ ràng và dễ hiểu. Điều này không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp truyền tải thông điệp một cách hiệu quả hơn đến đối tượng khách hàng trong nước.

Các hình thức biển hiệu công ty phổ biến

Trong thời đại số hóa và cạnh tranh gay gắt, việc lựa chọn hình thức biển hiệu phù hợp là điều cần thiết. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức biển hiệu khác nhau như bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn néon uốn chữ (neonsight),… Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng và phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, dù lựa chọn hình thức nào, biển hiệu công ty cũng phải tuân thủ các quy định tại Điều 23 Nghị định 103/2009/NĐ-CP về nội dung, vị trí, và kích thước. Việc lựa chọn đúng hình thức biển hiệu công ty không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.

Các lưu ý khi thiết kế biển hiệu công ty

Khi thiết kế biển hiệu, doanh nghiệp cần lưu ý đến các yếu tố sau:

• Chất liệu: Có thể được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như inox, mica, aluminium, hay gỗ. Mỗi chất liệu đều có những đặc điểm riêng về độ bền, tính thẩm mỹ, và phù hợp với từng môi trường kinh doanh khác nhau.
• Màu sắc: Màu sắc nên được chọn sao cho nổi bật và phù hợp với nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Việc sử dụng màu sắc phù hợp không chỉ giúp biển hiệu công ty dễ nhìn thấy từ xa mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
• Ánh sáng: Nếu doanh nghiệp hoạt động vào ban đêm hoặc trong các khu vực thiếu sáng, việc bổ sung hệ thống chiếu sáng cho biển hiệu là điều cần thiết. Ánh sáng không chỉ giúp nổi bật hơn mà còn đảm bảo rằng thông tin trên biển hiệu luôn rõ ràng, dễ đọc.

Biển hiệu công ty là một yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định về biển hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Trong năm 2024, với các quy định mới được bổ sung, doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đúng các yêu cầu về biển hiệu công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quy định biển hiệu, T & L luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn Thành lập doanh nghiệp, dịch vụ Kế toán – thuế trọn gói, giúp doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật.