Một người có hai mã số thuế cá nhân thì giải quyết ra sao?

Trong quá trình quản lý thuế, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng suốt đời. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể xảy ra tình huống một người có hai mã số thuế cá nhân. Làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Dưới đây là các thủ tục cần thực hiện để xử lý tình huống này.

1. Phải xử lý vấn đề khi một người có hai mã số thuế như thế nào?

Theo quy định tại Điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời của mình. Vì vậy, trong trường hợp một người có hai mã số thuế, cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện việc kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các khoản phát sinh theo quy định hiện hành.

Đồng thời, Điểm c khoản 3 cũng quy định rõ rằng mã số thuế đã được cấp không được dùng để cấp lại cho người nộp thuế khác. Vì vậy, mỗi cá nhân chỉ được sử dụng duy nhất một mã số thuế trong suốt cuộc đời.

Theo hướng dẫn tại Công văn số 896/TCT-KK ngày 08/3/2016 của Tổng cục Thuế, để giải quyết tình huống một cá nhân có hai mã số thuế, thủ tục cần thực hiện như sau:

• Nếu cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân và sau đó có thay đổi số CMND từ 9 số thành 12 số, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định. Không được cấp mã số thuế mới dựa theo số CCCD mới.
• Nếu cơ quan thuế địa phương nơi chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số CCCD mới, thì phải thu hồi mã số thuế mới đã cấp và hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp trước để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh.

Do đó, nếu một người có hai mã số thuế, thì cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện các thủ tục thuế.

2. Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân trực tuyến

Để thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online, người nộp thuế cần đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử và có chữ ký số. Sau đó, thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại: https://canhan.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản (đăng ký nếu chưa có tài khoản – đăng ký theo hướng dẫn tại Công văn 377/TCT-DNNCN ngày 05/02/2021).

Bước 3: Chọn mục Đăng ký thuế và chọn tiếp mục Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế.

Bước 4: Chọn điền tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Bước 5: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng.

Bước 6: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ xác nhận của cơ quan thuế.

Sau khi thực hiện các bước trên, người nộp thuế có thể thực hiện thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 một cách thuận tiện và nhanh chóng. Giải quyết được vấn đề một người có hai mã số thuế một cách đơn giản nhất.

3. Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp

Ngoài việc thực hiện thủ tục online, người nộp thuế cũng có thể hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 trực tiếp tại cơ quan thuế theo các bước sau:

Bước 1: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc nộp qua đường bưu điện. Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu số 24/ĐK-TCT Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao CCCD mới.

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 39 và Khoản 3 Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký thuế như sau:

Bước 2: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ đăng ký thuế. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

4. Thay đổi thông tin đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Trong trường hợp người nộp thuế có thay đổi từ CMND 9 số sang CCCD gắn chip 12 số, cần phải cập nhật lại thông tin đăng ký mã số thuế theo quy định (không áp dụng cho trường hợp CMND 12 số hoặc CCCD mã vạch).

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ và thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế được quy định như sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao thẻ CCCD còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài/người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có thay đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú (trường hợp không làm việc tại cơ quan chi trả thu nhập). Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế; đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi.

Cách 2: Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập (công ty…)

Hồ sơ gồm:

• Văn bản ủy quyền (đối với trường hợp chưa có văn bản ủy quyền trước đó).
• Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân/người phụ thuộc.
• Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân/người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế Mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Để hiểu rõ hơn về cách giải quyết tình huống một người có hai mã số thuế cá nhân phải làm sao, bạn có thể liên hệ với số điện thoại 0258 3874349 hoặc 0905181010. Các chuyên của T & L sẽ hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho bạn.