Xếp hạng bài viết

Thay đổi đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện khi có sự thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thông tin kịp thời để tránh các rủi ro pháp lý và thuế. Nội dung dưới đây được cập nhật dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam tính đến năm 2025, bao gồm Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ ngày 01/7/2025), Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, và Thông tư số 68/2025/TT-BTC hướng dẫn biểu mẫu.

Danh Mục Bài Viết

Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Là Gì?

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2025), thay đổi đăng ký kinh doanh là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận bằng văn bản về sự thay đổi thông tin của chủ thể kinh doanh. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp cập nhật các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN). Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/), giúp tiết kiệm thời gian và giảm giấy tờ vật lý. Thời hạn xử lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thường là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Từ ngày 01/7/2025, Luật sửa đổi bổ sung yêu cầu doanh nghiệp phải thông báo thêm về thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và cổ đông nước ngoài trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với một số trường hợp cụ thể (Điều 31 và Điều 176 Luật Doanh nghiệp sửa đổi).

Các Trường Hợp Phải Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh

Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi khi có sự biến động về nội dung đăng ký. Các trường hợp chính bao gồm:

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính (bao gồm thay đổi trong cùng quận/huyện, khác quận/huyện). Lưu ý: Nếu thay đổi chỉ do sắp xếp lại đơn vị hành chính (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp chỉ cần thông báo cập nhật thông tin mà không cần thủ tục thay đổi đầy đủ, và không phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thay đổi tên công ty (bao gồm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt).
Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn).
Thay đổi ngành nghề kinh doanh (bổ sung, loại bỏ hoặc cập nhật theo quy định mới; cần kiểm tra ngành nghề có điều kiện).
Thay đổi tỷ lệ góp vốn của các thành viên (trừ một số trường hợp nội bộ không ảnh hưởng đến đăng ký).
Thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ TNHH 1 thành viên sang TNHH 2 thành viên hoặc cổ phần).
Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin thành viên góp vốn (như giấy tờ tùy thân, địa chỉ thường trú).
Thay đổi thông tin cổ đông nước ngoài hoặc chủ sở hữu hưởng lợi (theo quy định mới từ 2025).

Thành Phần Hồ Sơ Xin Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ được nộp dưới dạng file scan hoặc điện tử qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn, không cần bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trừ trường hợp đặc biệt. Các biểu mẫu sử dụng theo Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC. Dưới đây là hồ sơ chi tiết cho một số trường hợp phổ biến (áp dụng cho công ty TNHH và cổ phần; có thể điều chỉnh tùy loại hình):

1. Hồ sơ thay đổi tên công ty

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I).
Nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về thay đổi tên.
Biên bản họp về việc thay đổi tên.
Điều lệ công ty sửa đổi (nếu cần). Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

2. Hồ sơ thay đổi trụ sở chính

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I).
Nghị quyết/quyết định về thay đổi địa chỉ.
Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ.

Lưu ý: Nếu thay đổi do địa giới hành chính, chỉ nộp Thông báo cập nhật thông tin (theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), không cần biên bản họp đầy đủ.

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện (Mẫu số 13 Phụ lục I).
Nghị quyết/quyết định về thay đổi (của Hội đồng quản trị nếu không thay đổi Điều lệ).
Biên bản họp.
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới.

4. Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I).
Nghị quyết/quyết định về thay đổi ngành nghề.
Biên bản họp.
Giấy tờ liên quan nếu ngành nghề có điều kiện (giấy phép con).

5. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I).
Nghị quyết/quyết định về thay đổi vốn.
Biên bản họp.
Chứng từ chứng minh góp vốn (đối với tăng vốn) hoặc cam kết thanh toán nợ (đối với giảm vốn).
Bản sao văn bản chấp thuận của cơ quan đầu tư nếu có nhà đầu tư nước ngoài.

6. Hồ sơ thay đổi thành viên hoặc cổ đông

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Phụ lục I).
Nghị quyết/quyết định về thay đổi.
Biên bản họp.
Danh sách thành viên/cổ đông mới.
Bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông mới.
Chứng từ góp vốn.
Nếu thay đổi cổ đông nước ngoài: Thông báo trong 03 ngày.

Sử Dụng Dịch Vụ Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Tại T & L Cần Cung Cấp Hồ Sơ Gì?

Để sử dụng dịch vụ thay đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn chỉ cần cung cấp cho T & L 2 thông tin sau:

Bản chụp/scan Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính hoặc photo);
Những thông tin dự kiến thay đổi trên GPKD.

Lưu ý: Nếu khách hàng tự chuẩn bị hồ sơ để xin thay đổi đăng ký kinh doanh, sẽ mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị đủ giấy tờ. Khi sử dụng dịch vụ tại T & L, bạn còn sẽ được hỗ trợ tư vấn các thông tin dự kiến thay đổi (trong trường hợp phát sinh) một cách nhanh chóng và chính xác nhất

Quyền Lợi Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Của T & L

T & L thay mặt khách hàng soạn thảo thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
Soạn quyết định, biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về những sửa đổi, bổ sung trong điều lệ công ty;
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia tư vấn của T & L để được thực hiện dịch vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh với chi phí hợp lý nhất, thời gian tiết kiệm nhất và độ chính xác, uy tín cao nhất.

CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà

STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà

0905.181.010 - 0258.3874.349

[email protected]

—

Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:

>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang

>> Phân Biệt Giấy Phép Kinh Doanh Và Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại T & L – Khởi Đầu Thuận Lợi, Tương Lai Bền Vững