Trong bối cảnh Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (Điều 10, Điều 11), Nghị định số 252/2026/NĐ-CP (Điều 6, Điều 7, Điều 8) và Thông tư số 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính về đăng ký thuế đã có hiệu lực, việc kê khai và cập nhật thông tin về chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi trở thành nghĩa vụ bắt buộc đối với các chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
T & L sẽ hệ thống hóa những điểm cần lưu ý để các chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài thực hiện đúng, đủ và kịp thời, tránh rủi ro về thủ tục và quản lý thuế.
Đối Tượng Phải Kê Khai
Các chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thuộc trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế có nghĩa vụ kê khai và cập nhật thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài mà chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc hoặc đại diện.
Thời Điểm Thực Hiện Kê Khai
Khi Đăng Ký Thuế Lần Đầu
Chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập và hoạt động (hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương).
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 01-ĐKT và các bảng kê theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc văn bản tương đương.
Đặc biệt, bắt buộc kê khai Bảng kê BK07 – ĐKT – Bảng kê chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi của công ty nước ngoài có chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Khi điền Mẫu 01-ĐKT, cần lưu ý:
- Chỉ tiêu 10 “Loại hình kinh tế”: tích chọn “VPĐD/Chi nhánh của tổ chức nước ngoài tại Việt Nam”.
- Chỉ tiêu 13 “Thông tin về đơn vị cấp trên trực tiếp của người nộp thuế”: ghi đầy đủ, chính xác tên và mã số thuế của công ty mẹ ở nước ngoài theo pháp luật của nước sở tại.
Khi Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi (trên tờ khai hoặc các bảng kê), chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải nộp:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST.
- Bảng kê có thay đổi theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Bản sao Giấy phép (nếu thông tin trên giấy phép thay đổi).
Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2026, khi thực hiện thay đổi thông tin phải bổ sung Bảng kê BK07-ĐKT nếu chưa kê khai trước đó.
Khi Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở
- Tại nơi chuyển đi: trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi.
- Tại nơi chuyển đến: trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo chuyển địa điểm.
Nếu chưa kê khai thông tin chủ sở hữu pháp lý/hưởng lợi, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải bổ sung BK07-ĐKT khi thực hiện thủ tục.
Khi Tạm Ngừng Hoạt Động
Chậm nhất 01 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoặc trước khi hoạt động trở lại. Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký thuế. Nếu có thay đổi về chủ sở hữu pháp lý hoặc chủ sở hữu hưởng lợi, vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo quy định.
Cách Kê Khai Bảng Kê BK07-ĐKT
Chủ sở hữu pháp lý là tổ chức, cá nhân đứng tên sở hữu phần vốn, cổ phần hoặc quyền sở hữu tương đương theo pháp luật của nước nơi công ty được thành lập.
Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định theo khoản 7 Điều 3 Luật Phòng, chống rửa tiền, khoản 35 Điều 4 Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.
Khi điền BK07-ĐKT, tại cột “Giấy tờ pháp lý/Mã số đăng ký” (mục 1) và cột “Giấy tờ pháp lý” (mục 2), chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần ghi đúng như sau:
- Cá nhân người Việt Nam (trừ người Việt Nam sống ở nước ngoài không có căn cước): ghi “Căn cước/căn cước công dân” và số căn cước.
- Cá nhân người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài có hộ chiếu: ghi “Hộ chiếu” và số hộ chiếu.
- Cá nhân không có hộ chiếu: ghi “Giấy tờ pháp lý khác” và số giấy tờ.
- Tổ chức: ghi loại giấy tờ pháp lý được cấp và số giấy tờ tương ứng.
Hình Thức Nộp Hồ Sơ
Chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài ưu tiên nộp điện tử qua:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia
- Ứng dụng định danh quốc gia
- Hệ thống thông tin quản lý thuế
Trường hợp không thể nộp điện tử, có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua đường bưu chính công ích.
Trách Nhiệm Lưu Giữ Hồ Sơ
Chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thông tin chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi trong suốt thời gian hoạt động, bảo đảm cung cấp kịp thời khi cơ quan thuế yêu cầu. Thời hạn lưu trữ tối thiểu là 05 năm kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc kỳ báo cáo liên quan. Khi chấm dứt hoạt động tại Việt Nam, cơ quan thuế sẽ lưu trữ thông tin do chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài cung cấp tối thiểu 05 năm kể từ năm chấm dứt hoạt động.
5 Lưu Ý Quan Trọng Từ T & L
- Kê khai đúng đối tượng: Chỉ kê khai thông tin chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài, không nhầm lẫn với thông tin của chính chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài.
- Kê khai đầy đủ, chính xác: Điền đầy đủ các chỉ tiêu trên Mẫu 01-ĐKT, 08-MST và đặc biệt là BK07-ĐKT; ghi đúng loại giấy tờ và số giấy tờ tương ứng.
- Cập nhật kịp thời: Thực hiện thủ tục thay đổi trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi thông tin.
- Bổ sung BK07-ĐKT đối với trường hợp đã có MST trước 01/7/2026: Rà soát và bổ sung ngay khi thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi thông tin nào.
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ: Bảo đảm sẵn sàng cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.
Việc kê khai đúng, đầy đủ và cập nhật kịp thời thông tin chủ sở hữu pháp lý, chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần minh bạch hóa thông tin đăng ký thuế, hỗ trợ cơ quan thuế nâng cao hiệu quả quản lý và giúp chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro về thủ tục.
T & L sẵn sàng hỗ trợ các chi nhánh, văn phòng đại diện công ty nước ngoài rà soát hồ sơ, hoàn thiện và thực hiện các thủ tục đăng ký/thay đổi thông tin thuế một cách chuyên nghiệp, chính xác và đúng thời hạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong việc tuân thủ quy định mới.
—
Liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:
>> Dịch Vụ Kế Toán Thuế Nha Trang – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
>> Dịch Vụ Kế Toán Thuế T & L – Giải Pháp Toàn Diện Để Doanh Nghiệp Phát Triển Vững Mạnh
>> Đại Lý Thuế Là Gì? Đại Lý Thuế Khánh Hòa Uy Tín, Chuyên Nghiệp
Bài viết liên quan: