Có Được Trả Lương Cho Lao Động Nước Ngoài Bằng Ngoại Tệ?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong các ngành nghề đòi hỏi chuyên môn cao. Một trong những vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải là: “Công ty có được trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ không?” Để giải đáp thắc mắc này, T & L sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định trả lương ngoại tệ, cách tính BHXH cho lao động nước ngoài, thuế TNCN lao động nước ngoài, cùng các lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi áp dụng chính sách trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ.

Doanh Nghiệp Có Được Trả Lương Cho Lao Động Nước Ngoài Bằng Ngoại Tệ Không?

Theo quy định trả lương ngoại tệ tại Điều 22 Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH11F, mọi giao dịch và thanh toán trên lãnh thổ Việt Nam phải sử dụng Đồng Việt Nam (VND), trừ trường hợp được Ngân hàng Nhà nước cho phép sử dụng ngoại hối. Tuy nhiên, pháp luật đã có những ngoại lệ dành riêng cho lao động nước ngoài:

• Khoản 14 Điều 4 Thông tư 32/2013/TT-NHNN cho phép các tổ chức thỏa thuận và trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ, bao gồm cả tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy theo sự thống nhất giữa doanh nghiệp và lao động nước ngoài.
• Khoản 2 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định tiền lương trong hợp đồng lao động phải sử dụng VND. Tuy nhiên, với lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể thỏa thuận trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ mà không vi phạm pháp luật.

Doanh nghiệp được phép trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ, miễn là điều này được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Hình thức trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ (tiền mặt hay chuyển khoản) cần được hai bên thống nhất để đảm bảo tuân thủ quy định trả lương ngoại tệ.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo nguồn ngoại tệ hợp pháp khi thực hiện trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ, tránh vi phạm các quy định về quản lý ngoại hối.

Bảo Hiểm Xã Hội Cho Lao Động Nước Ngoài Khi Trả Lương Bằng Ngoại Tệ

Khi áp dụng chính sách trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần chú ý đến cách tính Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho lao động nước ngoài. Theo Điều 26 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, tiền lương bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang VND để đóng BHXH cho lao động nước ngoài như sau:

• Tỷ giá áp dụng: Sử dụng tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố.

• Nếu ngày quy đổi trùng ngày nghỉ, doanh nghiệp sử dụng tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo để tính BHXH cho lao động nước ngoài.

Số tiền lương tháng đóng BHXH cho lao động nước ngoài sau khi quy đổi sẽ được ghi trong sổ BHXH, đảm bảo quyền lợi lâu dài cho lao động nước ngoài nhận trả lương bằng ngoại tệ.

Ví dụ: Nếu lao động nước ngoài nhận lương 1.500 USD/tháng và tỷ giá ngày 2/1 là 24.000 VND/USD, tiền lương đóng BHXH cho lao động nước ngoài sẽ là 36.000.000 VND/tháng.

Thuế TNCN Lao Động Nước Ngoài Khi Nhận Trả Lương Bằng Ngoại Tệ

Việc tính thuế TNCN lao động nước ngoài khi trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ cũng cần tuân thủ các quy định cụ thể. Theo Khoản 1 Điều 5 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 92/2015) và Thông tư 200/2014/TT-BTC, thu nhập chịu thuế TNCN lao động nước ngoài phải được quy đổi sang VND:

• Trường hợp 1: Nếu lao động nước ngoài có tài khoản tại Việt Nam, sử dụng tỷ giá mua vào thực tế của ngân hàng nơi mở tài khoản, tính tại thời điểm phát sinh thu nhập từ trả lương bằng ngoại tệ.
• Trường hợp 2: Nếu không có tài khoản, áp dụng tỷ giá mua vào của Vietcombank tại thời điểm phát sinh thu nhập từ trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu ngoại tệ không có tỷ giá trực tiếp với VND, quy đổi qua một ngoại tệ trung gian.

Ví dụ: Lao động nước ngoài nhận lương 2.000 EUR vào ngày 15/3/2025, tỷ giá Vietcombank là 26.500 VND/EUR. Thu nhập chịu thuế TNCN lao động nước ngoài sẽ là 53.000.000 VND.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ tỷ giá để kê khai thuế TNCN lao động nước ngoài chính xác khi trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ.

Lưu Ý Khi Áp Dụng Trả Lương Cho Lao Động Nước Ngoài Bằng Ngoại Tệ

Ngoài việc tuân thủ quy định trả lương ngoại tệ, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hợp đồng lao động: Ghi rõ mức lương, loại tiền tệ, và hình thức trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ.
• Chi phí phát sinh: Chuyển đổi ngoại tệ có thể gây thêm chi phí, cần cân nhắc khi trả lương bằng ngoại tệ.
• Báo cáo: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai BHXH cho lao động nước ngoài và thuế TNCN lao động nước ngoài.

Việc áp dụng quy định trả lương ngoại tệ, tính BHXH cho lao động nước ngoài, và thuế TNCN lao động nước ngoài đòi hỏi sự am hiểu pháp luật sâu sắc. T & L cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp:

• Tuân thủ quy định trả lương ngoại tệ.
• Tối ưu chi phí khi trả lương cho lao động nước ngoài bằng ngoại tệ.
• Đảm bảo tính toán chính xác BHXH cho lao động nước ngoài và thuế TNCN lao động nước ngoài.

—

Liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:

>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang

>> Người Nước Ngoài Thành Lập Hộ Kinh Doanh Tại Việt Nam Có Được Không?

>> Thành Lập Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài Tại Việt Nam