Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực vào ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC đang trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý thuế tại Việt Nam. T & L sẽ hướng dẫn chi tiết cụ thể để các doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng áp dụng theo đúng quy định mới này và các tình huống thực tế có thể gặp phải.
Đối Tượng Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Thông Tư 32/2025/TT-BTC
Doanh Nghiệp Bán Lẻ Trực Tiếp Đã Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Trước Ngày 01/06/2025
Theo khoản 5 Điều 12 của Thông tư 32/2025/TT-BTC, các doanh nghiệp, tổ chức thuộc các lĩnh vực:
- Bán lẻ hàng hóa: Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các phương tiện có động cơ khác).
- Dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: Nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống.
- Dịch vụ vận tải: Vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ.
- Dịch vụ giải trí và cá nhân: Nghệ thuật, vui chơi, chiếu phim, và các dịch vụ phục vụ cá nhân theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) trước ngày 01/06/2025 sẽ có hai lựa chọn:
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Hoặc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Doanh Nghiệp Có Nhiều Ngành Nghề Kinh Doanh, Trong Đó Có Bán Lẻ
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 8 nêu rõ, doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, trong đó có bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, cần lưu ý:
- Đối với hoạt động bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy): Bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Đối với các ngành kinh doanh khác: Có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
Việc áp dụng đúng loại hóa đơn cho từng ngành giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi kê khai thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Hộ Kinh Doanh, Cá Nhân Kinh Doanh Theo Phương Pháp Khoán
Căn cứ khoản 4 Điều 12, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán, nếu đã sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC trước ngày 01/6/2025 thì được phép tiếp tục sử dụng mà không phải đăng ký lại. Điều này đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong quản lý thuế cho các hộ kinh doanh.
Một Số Tình Huống Thực Tế Doanh Nghiệp Và Hộ Kinh Doanh Thường Gặp
Dưới đây là các tình huống phổ biến và cách xử lý theo Thông tư 32/2025/TT-BTC:
| Tình huống thực tế | Cách xử lý theo Thông tư 32/2025/TT-BTC |
| Doanh nghiệp bán lẻ đã sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 | Có quyền lựa chọn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử hiện tại hoặc chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. |
| Doanh nghiệp có nhiều ngành, trong đó có ngành bán lẻ | Bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hoạt động bán lẻ; các ngành khác có thể dùng hóa đơn điện tử thông thường. |
| Hộ kinh doanh khoán đã sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền trước ngày 01/6/2025 | Tiếp tục duy trì sử dụng loại hóa đơn này mà không cần chuyển đổi. |
| Doanh nghiệp mới thành lập sau 01/06/2025 có hoạt động bán lẻ | Bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC ngay từ khi thành lập cho hoạt động bán lẻ. |
| Doanh nghiệp chỉ kinh doanh các dịch vụ không thuộc nhóm bán lẻ trực tiếp | Tiếp tục được sử dụng hóa đơn điện tử thông thường có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. |
Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền
- Không bắt buộc chữ ký số: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số, giúp giảm chi phí và đơn giản hóa quy trình.
- Hợp pháp về thuế: Các khoản chi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC được công nhận là hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Phương thức gửi hóa đơn: Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử qua tin nhắn, email, mã QR hoặc đường dẫn để người mua tra cứu và tải về.
T & L Cùng Doanh Nghiệp Thực Hiện Hóa Đơn Máy Tính Tiền Theo Thông Tư 32/2025/TT-BTC
Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC là bước đi tất yếu trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế. T & L sẵn sàng hỗ trợ:
- Tư vấn giải pháp phù hợp theo từng mô hình kinh doanh.
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký và triển khai nhanh chóng.
- Giải đáp mọi vướng mắc liên quan đến hóa đơn và nghĩa vụ thuế.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí. Công ty kế toán thuế T & L cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thuế và hóa đơn.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
1. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC bắt buộc áp dụng cho đối tượng nào?
Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC, các doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng (như trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, giải trí, trừ ô tô, mô tô, xe máy) bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hoạt động bán lẻ.
2. Doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/06/2025 có những lựa chọn nào theo quy định?
Theo khoản 5 Điều 12, doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) trước ngày 01/06/2025 có hai lựa chọn: tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký hoặc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
3. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có cần đăng ký lại hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?
Không, theo khoản 4 Điều 12, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước ngày 01/06/2025 được phép tiếp tục sử dụng mà không cần đăng ký lại.
4. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có yêu cầu bắt buộc về chữ ký số không?
Không, theo bài viết, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc sử dụng chữ ký số, giúp giảm chi phí và đơn giản hóa quy trình cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
5. Doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/06/2025 có hoạt động bán lẻ cần làm gì để tuân thủ Thông tư 32/2025/TT-BTC?
Doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 01/06/2025 có hoạt động bán lẻ bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC cho các hoạt động bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
—
Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:
>> Dịch Vụ Kế Toán Nha Trang Uy Tín, Chuyên Nghiệp
>> Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Trên 1 Tỷ: Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền
>> Những Loại Hóa Đơn Điện Tử Trong Năm 2025 Mà Doanh Nghiệp Cần Biết
Bài viết liên quan: