Có Nên Thành Lập Công Ty Hay Không – Ưu Và Nhược Điểm

Việc thành lập một công ty là quyết định quan trọng trong hành trình kinh doanh và khởi nghiệp. Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam năm 2025, với các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp từ chính phủ, câu hỏi “có nên thành lập công ty hay không” phụ thuộc vào mục tiêu cá nhân, quy mô hoạt động và khả năng tuân thủ pháp lý. ài viết này phân tích tổng quan, ưu nhược điểm, thủ tục thành lập, khám phá cách các thay đổi mới giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) dễ dàng hơn, nhưng cũng nhấn mạnh rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ. Nếu bạn cần hỗ trợ, dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp có thể là giải pháp tối ưu.

Tổng Quan Về Việc Thành Lập Công Ty

Trước khi quyết định có nên thành lập công ty, hãy xác định rõ mục đích: bạn muốn mở rộng quy mô, thu hút đầu tư, hay chỉ cần hình thức kinh doanh đơn giản? Thành lập công ty mang lại tư cách pháp nhân độc lập, giúp bảo vệ tài sản cá nhân và tăng uy tín. Theo dữ liệu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, số lượng doanh nghiệp mới đăng ký tăng 15% trong nửa đầu năm 2025, nhờ thủ tục số hóa và ưu đãi thuế. Các lợi ích chính bao gồm:

1. Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh: Công ty cho phép huy động vốn từ nhà đầu tư, tổ chức, hoặc vay ngân hàng với lãi suất ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (theo Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 sửa đổi).
2. Xây dựng và quảng bá thương hiệu: Tạo sự chuyên nghiệp, tăng lòng tin từ khách hàng qua tên thương mại và vị thế pháp lý.
3. Tăng sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác: Là tổ chức có tư cách pháp nhân, dễ ký hợp đồng và giao dịch quốc tế.
4. Bảo vệ pháp lý từ nhà nước: Được áp dụng Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025), bảo vệ quyền lợi trong tranh chấp và hoạt động kinh doanh, bao gồm quy định về chủ sở hữu hưởng lợi để chống rửa tiền.
5. Thuận lợi trong giao dịch: Sử dụng chữ ký số thay con dấu, và xuất hóa đơn điện tử hợp pháp.
6. Ưu đãi từ chính sách hỗ trợ: DNNVV được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong 3 năm đầu nếu đáp ứng điều kiện (doanh nghiệp mới thành lập, quy mô siêu nhỏ hoặc nhỏ, lĩnh vực ưu tiên như công nghệ cao hoặc khởi nghiệp sáng tạo), thuế suất giảm (15-17%), hỗ trợ vay vốn lãi suất thấp, và các chương trình từ Quỹ Phát triển Doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ, doanh thu dự kiến dưới 100 triệu đồng/năm, hoặc chưa muốn chịu ràng buộc pháp lý, thì hộ kinh doanh là lựa chọn đơn giản, ít thủ tục và chi phí hơn.

Tuy nhiên, theo định hướng chính sách từ Bộ KH&ĐT, từ năm 2026, các hộ kinh doanh có quy mô lớn (doanh thu cao, nhiều lao động) sẽ phải chuyển đổi sang doanh nghiệp để đảm bảo minh bạch thuế.

Phân Tích Ưu Điểm Và Nhược Điểm Khi Thành Lập Công Ty

Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019, dưới đây là phân tích chi tiết. Các thay đổi mới nhấn mạnh minh bạch vốn và chủ sở hữu hưởng lợi (người kiểm soát thực tế doanh nghiệp), giúp chống rửa tiền nhưng tăng yêu cầu hồ sơ.

Ưu Điểm Khi Thành Lập Công Ty:

1. Về tư cách pháp nhân

Công ty có tên riêng, tài sản độc lập, trụ sở, và trách nhiệm hữu hạn (bảo vệ tài sản cá nhân). Theo Điều 12-13 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025), doanh nghiệp có thể giao dịch hợp pháp bằng chữ ký số, không còn bắt buộc sử dụng con dấu.

2. Quyền Xuất Hóa Đơn Điện Tử

Doanh nghiệp được xuất hóa đơn điện tử có mã/không mã của cơ quan thuế, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/06/2025). Đây là chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, với quy định mới về điều chỉnh sai sót (lập hóa đơn điều chỉnh thay vì hủy).

3. Hưởng Ưu Đãi Thuế Và Hỗ Trợ Vốn

Theo Luật Thuế TNDN (sửa đổi 2025), doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể:

• Miễn thuế TNDN 3 năm đầu nếu đáp ứng điều kiện về quy mô và lĩnh vực;
• Áp dụng thuế suất ưu đãi 15% (doanh thu dưới 3 tỷ) hoặc 17% (doanh thu từ 3–50 tỷ);
• Tiếp cận các gói vay ưu đãi từ Quỹ Phát triển DNNVV, ngân hàng chính sách hoặc các chương trình hỗ trợ số hóa.

4. Nâng Tầm Uy Tín & Thương Hiệu

Có tư cách pháp nhân giúp ký kết hợp đồng lớn, xuất nhập khẩu, thu hút đối tác đầu tư và xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp. Đây là lợi thế mà hộ kinh doanh cá thể khó đạt được.

5. Được Pháp Luật Bảo Vệ

Doanh nghiệp được bảo vệ bởi Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý Thuế 2019, Luật Kế toán 2015, và các quy định về chủ sở hữu hưởng lợi nhằm ngăn chặn rửa tiền, tranh chấp nội bộ.

Nhược Điểm Khi Thành Lập Công Ty

1. Phải kê khai thuế đầy đủ

Phải kê khai điện tử hàng quý/năm, bao gồm thuế môn bài (2-3 triệu đồng/năm dựa trên vốn), GTGT, TNDN, TNCN và tùy ngành: thuế bảo vệ môi trường, xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt.

2. Đóng thuế thu nhập doanh nghiệp

Luật mới tiếp tục duy trì thuế suất phổ thông ở mức 20%, đồng thời ban hành mức thuế suất ưu đãi đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ:

– 15% đối với doanh nghiệp có doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng.

– 17% đối với doanh nghiệp có doanh thu năm từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng.

Đây là một cơ hội vàng để các doanh nghiệp tối ưu chi phí và tái đầu tư phát triển.

3. Chịu sự kiểm soát của các cơ quan quản lý

Kiểm tra từ Sở Kế hoạch Đầu tư, Cục Thuế, và Bảo hiểm Xã hội. Từ 01/07/2025, sau khi sáp nhập cơ quan hành chính, các hồ sơ về con dấu và mã định danh doanh nghiệp có thể cần cập nhật theo hướng dẫn mới (Công văn 4379/C06-P2).

Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Công Ty

Nếu bạn đã quyết định có nên thành lập công ty và muốn tiến hành nhưng không có thời gian hoặc kiến thức để thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tìm đến dịch vụ thành lập công ty của T & L. Với dịch vụ thành lập công ty này, bạn sẽ được hỗ trợ từ các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty cho đến khi nhận được Giấy phép kinh doanh. Dịch vụ thành lập công ty có mức phí cố định và trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thành lập công ty.

Việc thành lập một công ty mang đến nhiều lợi ích nhất định, như tạo được sự tin tưởng từ khách hàng, dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh và được hưởng ưu đãi từ pháp luật. Tuy nhiên, việc thành lập công ty cũng đi kèm với các yêu cầu và nhược điểm phải đối mặt. Để có quyết định đúng đắn, hãy xem xét cẩn thận các yếu tố và cân nhắc theo mục tiêu và điều kiện của bạn. Nếu bạn không có đủ thời gian và kiến thức để thực hiện thủ tục, hãy tìm đến dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp của T & L để được hỗ trợ toàn diện.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Việc Có Nên Thành Lập Công Ty

1. Ưu điểm của việc thành lập công ty là gì?

Có tư cách pháp nhân độc lập, được pháp luật bảo vệ, được xuất hóa đơn điện tử, dễ huy động vốn và hưởng ưu đãi thuế nếu đủ điều kiện DNNVV.

2. Khi thành lập công ty, tôi phải đóng những loại thuế nào?

Thuế môn bài, GTGT, TNDN, TNCN, và các loại thuế đặc thù tùy ngành nghề.

3. Nếu đang kinh doanh với hình thức hộ kinh doanh thì có chuyển thành công ty được hay không?

Có. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chỉ cần chuyển đổi mã số thuế và bổ sung báo cáo tài chính kiểm toán là có thể đăng ký mới.

4. Một người có thể thành lập bao nhiêu công ty?

Không giới hạn, miễn đáp ứng quy định (Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020).

5. Có thể nhờ người khác đi làm thủ tục thành lập công ty được không?

Hoàn toàn được. Bạn có thể ủy quyền cho T & L thực hiện toàn bộ quy trình nhanh gọn, đúng pháp luật.

—

Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:

>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang

>> Những Lưu Ý Quan Trọng Về Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư

>> Phân Biệt Giấy Phép Kinh Doanh Và Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà

STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà

0905.181.010 - 0258.3874.349

[email protected]