Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Trên 1 Tỷ: Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền

Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Điểm nhấn quan trọng của nghị định này là yêu cầu hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Quy định này không chỉ thúc đẩy hiện đại hóa quản lý thuế mà còn nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. T & L hỗ trợ và đồng hành cùng các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quy Định Mới Về Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là đối tượng bắt buộc áp dụng từ ngày 01/06/2025. Cụ thể, khoản 1 Điều 11 (bổ sung cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định rõ, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (hộ khoán) có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có khả năng kết nối và chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.

Các lĩnh vực kinh doanh phải tuân thủ bao gồm:

• Bán lẻ hàng hóa: Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các phương tiện có động cơ khác).
• Dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: Nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống.
• Dịch vụ vận tải: Vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ.
• Dịch vụ giải trí và cá nhân: Nghệ thuật, vui chơi, chiếu phim, và các dịch vụ phục vụ cá nhân theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trước đây, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ áp dụng cho một số mô hình kinh doanh nhất định. Tuy nhiên, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã mở rộng phạm vi, yêu cầu tất cả hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.

Những Thay Đổi Cần Biết Cho Hộ Kinh Doanh

Để đáp ứng quy định mới, các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần thực hiện một số thay đổi quan trọng so với phương pháp quản lý hóa đơn trước đây:

➥ Trước khi áp dụng Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

• Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh. Quy trình này bao gồm việc nộp đơn đề nghị cấp mã hóa đơn, chờ cơ quan thuế xét duyệt và cấp mã.
• Quy trình phức tạp, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

➥ Sau khi áp dụng Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
• Hóa đơn được xuất tự động từ máy tính tiền sau mỗi giao dịch, dữ liệu được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế mà không cần qua các bước thủ công.
• Quy trình này giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng tính chính xác và tiết kiệm thời gian.

Hộ Kinh Doanh Cần Chuẩn Bị Gì Để Đáp Ứng Quy Định Mới?

Để đảm bảo các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tuân thủ đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:

• Kiểm tra doanh thu năm: Xác định doanh thu năm trước hoặc dự kiến năm nay có vượt 1 tỷ đồng không để chủ động lên kế hoạch chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Tìm hiểu quy định pháp luật: Nắm rõ các điều khoản trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Đăng ký thông tin, mã số thuế chính xác: Đảm bảo mã số thuế của hộ kinh doanh là mã số của cá nhân đại diện (theo Luật quản lý thuế).
• Đầu tư thiết bị: Mua sắm hoặc nâng cấp máy tính tiền có khả năng kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
• Hợp tác với chuyên gia: Làm việc với các công ty dịch vụ kế toán thuế uy tín như T & L để được tư vấn và hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách trơn tru.

Lợi Ích Và Thách Thức Khi Triển Khai Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền

➥ Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Hóa đơn được xuất tự động sau mỗi giao dịch, loại bỏ nhu cầu lập đơn đề nghị cấp mã hóa đơn như trước đây. Điều này đặc biệt hữu ích cho các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trong các lĩnh vực như bán lẻ, nhà hàng, hoặc dịch vụ vận tải.
• Tăng độ chính xác: Dữ liệu giao dịch được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế, giảm thiểu nguy cơ sai sót trong kê khai thuế.
• Minh bạch và chuyên nghiệp: Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền giúp các hộ kinh doanh xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng sự tin tưởng từ phía khách hàng.
• Tăng hiệu quả quản lý: Cơ quan thuế có thể theo dõi và quản lý dữ liệu giao dịch theo thời gian thực, giúp giảm thiểu tình trạng gian lận thuế.

➥ Thách thức khi triển khai:

• Chi phí đầu tư ban đầu: Các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần đầu tư vào phần mềm và thiết bị máy tính tiền đáp ứng tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế. Chi phí này có thể là gánh nặng với một số hộ kinh doanh nhỏ.
• Làm quen với công nghệ mới: Một số hộ kinh doanh chưa quen với việc sử dụng công nghệ số có thể gặp khó khăn trong việc vận hành hệ thống hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Đào tạo nhân sự: Cần thời gian để đào tạo nhân viên về quy trình sử dụng phần mềm và thiết bị mới.

Mã Số Thuế Của Hộ Kinh Doanh Là Gì?

Theo khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế của hộ kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân đại diện hộ kinh doanh. Điều này có nghĩa là mã số thuế được sử dụng để quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của hộ, đảm bảo tính thống nhất và không bị trùng lặp với các đối tượng nộp thuế khác.

Vì Sao Nên Chọn T & L Để Hỗ Trợ Triển Khai Hóa Đơn Điện Tử?

T & L chuyên cung cấp các dịch vụ:

• Tư vấn thuế: Hướng dẫn chi tiết quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, nghĩa vụ kê khai thuế cho hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ.
• Tư vấn kế toán: Hỗ trợ thực hiện báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh an tâm khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
• Thành lập doanh nghiệp: Tư vấn, thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh lên doanh nghiệp nếu doanh thu tăng cao.
• Cập nhật chính sách thuế: Thường xuyên cung cấp các thông tin mới nhất về nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định mới về hóa đơn điện tử và các văn bản liên quan.

Việc áp dụng hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để các hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp. T & L sẽ tư vấn và đồng hành cùng bạn, lựa chọn giải pháp phù hợp và triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách hiệu quả. Hãy liên hệ với T & L để đảm bảo hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tuân thủ đúng quy định trước ngày 01/06/2025, sẵn sàng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

1. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP?

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên và hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy), dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí (bao gồm kinh doanh quán net), và các dịch vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.

2. Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào, và tại sao hộ kinh doanh cần chuẩn bị trước thời điểm này?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Các hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần chuẩn bị trước thời điểm này để đáp ứng quy định, bao gồm tìm hiểu quy định pháp luật, đầu tư phần mềm và thiết bị máy tính tiền phù hợp, đào tạo nhân sự, và hợp tác với các đơn vị như T & L để đảm bảo triển khai đúng quy trình, tránh vi phạm pháp luật và tối ưu hóa quản lý thuế.

3. Lợi ích chính của việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh là gì?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ, bao gồm: tiết kiệm thời gian do hóa đơn được xuất tự động sau mỗi giao dịch, giảm độ trễ và thủ tục hành chính; tăng độ chính xác nhờ dữ liệu truyền trực tiếp đến cơ quan thuế, hạn chế sai sót; và nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp, giúp xây dựng lòng tin với khách hàng và hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả.

—

Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:

>> Dịch Vụ Kế Toán Nha Trang – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

>> Những Loại Hóa Đơn Điện Tử Trong Năm 2025 Mà Doanh Nghiệp Cần Biết

>> Hộ Kinh Doanh Có Được Xuất Hóa Đơn Đỏ Không?