Mất giấy phép kinh doanh cần làm gì?

Doanh nghiệp luôn cần có giấy phép kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh, không phải lúc nào giấy phép cũng được bảo quản cẩn thận. Và rất nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể bị mất giấy phép kinh doanh. Vậy khi bị mất giấy phép kinh doanh, các doanh nghiệp cần làm gì? Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh được coi là giấy tờ chứng minh quyền hạn của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Nó cho phép doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp trên toàn lãnh thổ Việt Nam và được công nhận bởi các cơ quan chức năng. Đồng thời, giấy phép kinh doanh còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các quyền và lợi ích của doanh nghiệp trong quá trình giao dịch với các tổ chức, cá nhân khác.

Vì vậy, khi mất giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh. Không chỉ dừng lại ở việc không thể tiếp tục hoạt động hợp pháp, mà còn có thể bị phạt và ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp.

Mất giấy phép kinh doanh cần làm gì?

Trước hết, bạn cần phải hiểu rõ quy định của pháp luật về việc mất giấy phép kinh doanh. Theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2014, trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký cấp lại giấy phép. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.

Điều quan trọng cần nhớ là mất giấy phép kinh doanh không bị xử phạt bởi vì đây là một tình huống bất khả kháng. Tuy nhiên, việc này sẽ gây ra nhiều phiền phức trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần phải biết cách thực hiện đúng thủ tục khi mất giấy phép kinh doanh.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Hồ sơ gồm có:

• Khai báo với cơ quan công an nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc đăng ký kinh doanh, yêu cầu xác nhận về việc mất giấy phép kinh doanh (nếu được yêu cầu).
• Giấy đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh.
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/đơn vị trực tiếp làm hồ sơ.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý tải mẫu đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh và điền đầy đủ thông tin. Phần khó nhất trong hồ sơ này là việc trình bày lý do mất giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua đường bưu điện. Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh hợp lệ.

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, sau 5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới. Tuy nhiên, trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn phải hoàn tất các giấy tờ còn thiếu và gửi lại cho cơ quan này để tiếp tục xử lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh

Khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Bản sao giấy phép kinh doanh đã mất hoặc hư hỏng (nếu có).
2. Giấy tờ tùy thân của người đến xin cấp lại giấy phép: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân.
3. Hồ sơ khai sinh của chủ doanh nghiệp (đối với cá nhân) hoặc các giấy tờ liên quan đến tổ chức (đối với doanh nghiệp tập thể).
4. Phiếu thuế hoặc số mã số thuế được cấp cho doanh nghiệp.
5. Hợp đồng thuê nơi đặt trụ sở hoặc chứng từ tương đương (nếu doanh nghiệp không có sở hữu riêng).
6. Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh ban đầu.

Các bước thực hiện khi mất giấy phép kinh doanh

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin cấp lại giấy phép kinh doanh, chúng tôi xin trình bày một cách chi tiết qua các bước sau:

Bước 1: Thông báo với cơ quan công an

Trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị mất, bạn cần thông báo ngay với cơ quan công an nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc đăng ký kinh doanh để được xác nhận và lập biên bản. Lưu ý, bạn phải có giấy tờ chứng minh việc mất giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã xác nhận với cơ quan công an, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin cấp lại giấy phép kinh doanh theo các quy định tại mục “Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy phép kinh doanh” ở trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và đợi kết quả xử lý trong vòng 5 ngày làm việc.

Bước 4: Thanh toán chi phí

Nếu hồ sơ của bạn không bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung, bạn sẽ phải thanh toán phí xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Phí này được tính theo quy định của Luật thuế và phí dịch vụ.

Bước 5: Nhận giấy phép kinh doanh mới

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu cần thiết, bạn có thể yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh gửi giấy phép qua đường bưu điện.

Dịch vụ thay đổi/ đăng ký mới giấy phép kinh doanh của Công Ty T & L

Trong trường hợp mất giấy phép kinh doanh, dịch vụ thay đổi/ đăng ký giấy phép kinh doanh của T & L có thể là lựa chọn phù hợp. Dưới đây là một số lý do vì sao bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ này:

1. Tư vấn Chuyên Nghiệp: Các công ty chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh thường có đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý có kinh nghiệm. Họ có thể tư vấn bạn về quy trình, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện và đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng cách.
2. Tiết Kiệm Thời Gian: Việc thay đổi giấy phép kinh doanh có thể mất nhiều thời gian và công sức. Bằng cách sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng khác.
3. Đảm Bảo Chính Xác và Đầy Đủ: Các chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lập hồ sơ chính xác và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc thiếu sót thông tin.
4. Xử Lý Phí Phát Sinh: Trong quá trình thay đổi giấy phép, có thể có các phí phát sinh từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Các dịch vụ chuyên nghiệp thường sẽ giúp bạn quản lý và thanh toán các chi phí này một cách minh bạch.
5. Chăm Sóc Khách Hàng: Các công ty dịch vụ thường cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ sau khi quá trình thay đổi hoàn tất.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi có bị phạt khi mất giấy phép kinh doanh?

Không, việc mất giấy phép kinh doanh không bị xử phạt bởi đây là một tình huống bất khả kháng theo quy định của pháp luật.

2. Tôi có thể tự làm hồ sơ để xin cấp lại giấy phép kinh doanh?

Đối với doanh nghiệp cá nhân, bạn có thể tự làm hồ sơ và đi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp tập thể, bạn cần phải ủy quyền cho cá nhân/đơn vị trực tiếp làm hồ sơ.

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị cấp lại giấy phép hợp lệ.

Kết luận

Việc mất giấy phép kinh doanh có thể xảy ra với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, để tránh gặp rắc rối trong quá trình kinh doanh, bạn cần biết cách thực hiện đúng thủ tục khi mất giấy phép. Với những thông tin đã được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình xin cấp lại giấy phép kinh doanh và sẵn sàng đối mặt với tình huống này nếu cần thiết.