Quy định xuất hoá đơn quà tặng và hàng khuyến mãi

Trong hoạt động kinh doanh, việc sử dụng quà tặng và hàng khuyến mãi là một trong những cách để thu hút khách hàng và nâng cao doanh số bán hàng. Tuy nhiên, việc xuất hóa đơn cho các loại hàng này lại gây nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy định xuất hóa đơn quà tặng và hàng khuyến mãi.

Quy định xuất hóa đơn quà tặng

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả trường hợp cho biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, trả thay lương và tiêu dùng nội bộ (trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất), xuất hàng cho vay, cho mượn, hoàn trả hàng hóa.

Tuy nhiên, riêng trường hợp công ty mua hàng hóa sử dụng quỹ phúc lợi mua hàng hóa bên ngoài để cho biếu tặng không nhằm mục đích kinh doanh thì theo các công văn hướng dẫn của thuế, khoản tiền hàng này không phải xuất hóa đơn. Đồng thời, không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí khi xác định thuế TNDN.

Quy định xuất hóa đơn hàng khuyến mãi

Hàng khuyến mại là mặt hàng doanh nghiệp dùng tặng kèm, thưởng hoặc cung ứng không thu tiền khách hàng nhằm mục đích xúc tiến thương mại, tăng doanh số. Quy định về xuất hóa đơn cho hàng khuyến mãi được quản lý thực hiện dựa trên các nguyên tắc của Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Trước khi thực hiện khuyến mại, doanh nghiệp cần tìm hiểu chương trình khuyến mại đưa ra có phù hợp với quy định của luật thương mại và có thuộc trường hợp phải thông báo với Sở Công Thương hay không?

Nếu chương trình khuyến mại của doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thông báo với Sở Công Thương, doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các thủ tục và quy định theo quy định của pháp luật.

Hàng khuyến mãi có tính thuế GTGT không?

Theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 219/2013/TT-BTC về giá tính thuế đối với hàng hóa khuyến mại, nếu hàng khuyến mại đã được đăng ký hợp pháp với Sở Công thương, thì người bán sẽ không phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) và VAT sẽ là 0%.

Tuy nhiên, nếu hàng khuyến mại chưa được đăng ký với Sở Công thương, người bán sẽ phải công khai và tính thuế áp dụng như đối với hàng cho, biểu, tặng. Vậy, việc đăng ký hàng khuyến mại với Sở Công thương là một trong những yêu cầu để được miễn thuế VAT.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc sử dụng hàng khuyến mãi để giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi sử dụng các chương trình khuyến mại, doanh nghiệp cần phải xác định được mức giảm giá hợp lý để không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của mình.

Nếu bạn đang thắc mắc về quy định xuất hoá đơn quà tặng và hàng khuyến mãi, hãy để Công ty TNHH T & L giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và thủ tục cần thiết. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải quyết các dịch vụ thuế – kế toán một cách chính xác, chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.