Xếp hạng bài viết

Đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, vì tên công ty không chỉ đại diện cho bản sắc, thương hiệu mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh trên thị trường. Việc chọn tên ban đầu cần được ưu tiên, nhưng trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên do các lý do khách quan hoặc chiến lược. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025 bởi Luật số 76/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2025), thủ tục đổi tên được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Danh Mục Bài Viết

Một Số Lý Do Phổ Biến Khiến Doanh Nghiệp Phải Thay Đổi Tên Công Ty

Tên công ty trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên công ty khác (theo Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020).
Tên công ty không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh hiện tại.
Tên công ty không có ý nghĩa, khó nhớ hoặc dễ gây hiểu lầm.
Doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu hoặc mở rộng hoạt động.

Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo có tên ABC quyết định mở rộng sang đồ chơi trẻ em. Để phản ánh bản sắc mới, họ có thể đổi tên thành XYZ, miễn là tên mới không vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ (theo Luật Sở hữu trí tuệ 2022 sửa đổi).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đổi tên doanh nghiệp, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành đến tháng 9/2025. Doanh nghiệp nên tham khảo Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra cập nhật mới nhất, vì pháp luật có thể thay đổi.

Thủ Tục Đổi Tên Doanh Nghiệp

Thủ tục được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc qua mạng điện tử. Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Bước 1: Lựa chọn tên doanh nghiệp mới

Tên mới phải tuân thủ Điều 17-19 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi 2025):

Bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần).
Có thể kèm chữ số, ký hiệu, nhưng không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
Không vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội, hoặc xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp (thương hiệu).
Phải điền đầy đủ tên vào giấy đề nghị đăng ký, kèm số điện thoại và email liên hệ (mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Doanh nghiệp nên tham khảo Luật Sở hữu trí tuệ để tránh tranh chấp sau này.

Bước 2: Tra cứu tên doanh nghiệp dự định thay đổi

Tra cứu miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, tiếp tục bước sau. Nếu có xung đột, doanh nghiệp phải thay đổi tên trong 60 ngày kể từ thông báo của cơ quan đăng ký (Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020).

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ

Hồ sơ thay đổi tên theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1 Phụ lục Nghị định 168/2025/NĐ-CP, điền đầy đủ tên mới, số điện thoại, email).
Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp tư nhân), Hội đồng thành viên (Công ty TNHH), hoặc Đại hội đồng cổ đông (Công ty cổ phần) về việc thay đổi tên.
Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (bắt buộc cho TNHH và cổ phần).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Điều lệ công ty sửa đổi (nếu thay đổi tên ảnh hưởng đến Điều lệ).
Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải người đại diện pháp luật).

Hồ sơ phải đầy đủ để tránh bị từ chối.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia. Phí đăng ký khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ (tùy địa phương, miễn phí nếu nộp online).

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký

Nếu hồ sơ hợp lệ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong 03 ngày làm việc. Thông tin sẽ tự động cập nhật vào hệ thống thuế và các cơ quan liên quan (theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, vẫn áp dụng đến 2025).

Những Lưu Ý Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

Tên nên thể hiện bản sắc, hoạt động kinh doanh, dễ nhớ, dễ đọc và phát âm.
Tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn (kiểm tra kỹ trên cổng thông tin).
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức xã hội hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
Ý tưởng sáng tạo: Kết hợp từ khóa ngành nghề với yếu tố độc đáo. Nếu cần, tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý để tránh rủi ro.

Vì vậy, doanh nghiệp cần có thêm những ý tưởng sáng tạo để đặt tên doanh nghiệp độc đáo, ấn tượng và dễ nhớ cho khách hàng. Nếu không tự tin vào khả năng đặt tên của mình, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ đổi tên doanh nghiệp của các công ty luật hoặc tổ chức tư vấn doanh nghiệp.

Các Lưu Ý Sau Khi Đổi Tên Doanh Nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin kịp thời để tránh rủi ro pháp lý, phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động. Dưới đây là các công việc chính:

1. Thay đổi con dấu (Nếu đang sử dụng)

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 (không thay đổi lớn ở 2025), con dấu không bắt buộc, doanh nghiệp tự quyết định sử dụng và quản lý. Tuy nhiên, nếu đang dùng con dấu và cần thay đổi do tên mới, phải thông báo theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Đặt con dấu mới tại cơ sở khắc dấu uy tín.
Chuẩn bị hồ sơ: Thông báo mẫu dấu mới (Mẫu tại Phụ lục Nghị định), Quyết định thay đổi con dấu, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nộp thông báo qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (không nộp Công an như trước 2021). Không bắt buộc đăng ký với Công an trừ trường hợp thay đổi địa giới hành chính (theo Công văn 2425/BCA-C06 năm 2025).
Rủi ro nếu không cập nhật: Giao dịch có thể bị tranh chấp tính hợp lệ.

2. Xử lý hóa đơn

Hóa đơn là chứng từ kế toán quan trọng. Với hóa đơn điện tử (bắt buộc từ 01/07/2022 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cập nhật bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP hiệu lực từ 01/06/2025):

Không hủy hóa đơn cũ mà điều chỉnh hoặc thay thế.
Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót (Mẫu 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP), ghi rõ “Thay thế/Điều chỉnh cho hóa đơn số… do thay đổi tên doanh nghiệp”.
Thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn sai sót qua hệ thống điện tử.
Nếu hóa đơn giấy cũ (ít phổ biến), có thể tiếp tục dùng với dấu treo tên mới đến hết hạn, nhưng ưu tiên chuyển sang điện tử.
Ví dụ: Nếu hóa đơn điện tử đã phát hành với tên cũ, lập hóa đơn thay thế mới với tên đúng, gửi khách hàng và báo thuế trong 07 ngày.
Rủi ro: Nếu không xử lý, hóa đơn bị coi không hợp lệ, dẫn đến từ chối khấu trừ thuế GTGT (phạt 20-50 triệu VNĐ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

3. Làm bảng hiệu và cập nhật thông tin

Thay bảng hiệu mới tại trụ sở để phù hợp với tên mới.
Cập nhật chữ ký số (token) với nhà cung cấp dịch vụ (như VNPT-CA, BKAV) để kê khai thuế điện tử, tránh gián đoạn (phạt chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019).
Kiểm tra lại thông tin trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo cập nhật chính xác.

4. Thông báo việc thay đổi tên đến cơ quan liên quan

Cơ quan thuế: Tự động cập nhật từ hệ thống đăng ký kinh doanh, nhưng doanh nghiệp nên kiểm tra và thông báo nếu cần (theo Luật Quản lý thuế 2019).
Ngân hàng: Thông báo thay đổi tên để cập nhật tài khoản, hợp đồng tín dụng (cung cấp Giấy chứng nhận mới).
Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thông báo trong 30 ngày theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa đổi bởi 490/QĐ-BHXH), sử dụng Mẫu 01/TB-BHXH nếu áp dụng (ví dụ: BHXH TP.HCM có Thông báo 61/TB-BHXH năm 2025 về thay đổi tên cơ quan).
Các đối tác, khách hàng: Gửi thông báo chính thức để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.
Cập nhật trên website, mạng xã hội, giấy tờ: Thay đổi tên trên hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, hợp đồng mua bán, Giấy chứng nhận đầu tư. Đảm bảo thống nhất để tránh tranh chấp (thống nhất với Luật Kế toán 2015 và Luật Lao động 2019).

Dịch Vụ Đổi Tên Công Ty Của T & L

Việc thay đổi tên công ty hay đổi tên doanh nghiệp là một thủ tục hành chính khá phức tạp, cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ đổi tên công ty của T & L để tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ đổi tên công ty:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp không cần phải mất thời gian tìm hiểu các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tránh các sai sót: Các công ty cung cấp dịch vụ nói chung và T & L nói riêng thường có đội ngũ chuyên viên tư vấn và luật sư có kinh nghiệm, am hiểu pháp luật. Do đó, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, tránh các sai sót dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc phải thực hiện lại thủ tục.
Giảm thiểu rủi ro: doanh nghiệp sẽ tránh gặp phải các rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục. Ví dụ như, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề về tên doanh nghiệp đã bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.

Sử dụng dịch vụ đổi tên công ty của T & L là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh gặp phải các rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục. Nếu bạn đang thắc mắc về việc đổi tên công ty hay các vấn đề liên quan, hãy để T & L giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và thủ tục cần thiết. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải quyết các dịch vụ thuế – kế toán một cách chính xác, chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.

CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà

STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà

0905.181.010 - 0258.3874.349

[email protected]

—

Liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:

>> Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang

>> Hướng Dẫn Thay Đổi Tên Công Ty, Doanh Nghiệp Mới Nhất Năm 2025

>> Cách Đặt Tên Công Ty Hay Và Đúng – Tầm Quan Trọng Của Tên Công Ty