Thủ Tục, Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Nha Trang

Đến năm 2030, Khánh Hòa sẽ là thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở phát huy cao độ tiềm năng và lợi thế biển, là đô thị thông minh, bền vững, bản sắc và kết nối quốc tế; là trung tâm dịch vụ, du lịch biển quốc tế… Trong đó, thành phố Nha Trang là đô thị hạt nhân. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn Nha Trang là nơi đặt văn phòng đại diện, mở rộng kinh doanh.

1. Đặc điểm của thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang

Theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng đại diện có một số đặc điểm chính sau:

– Có chức năng chính là đại diện theo uỷ quyền cho doanh nghiệp, thực hiện các công việc hỗ trợ, liên lạc, tiếp cận đối tác…trên các lĩnh vực đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

– Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Bên cạnh đó tên đầy đủ của văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

– Văn phòng đại diện có thể sử dụng con dấu như doanh nghiệp (khoản 12 Điều 8 Nghị định 99/2016/NĐ-CP).

– Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang

* Thành phần hồ sơ

Theo Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

2.1. Thông báo đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu tại Phụ lục II-11 Nghị định 122/2020/NĐ-CP

2.2. Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện tương ứng với các loại hình doanh nghiệp:

• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty. TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.

2.3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư.

Lưu ý: Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

3. Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang

Để thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ;

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT Khánh Hòa;

Bước 3: Nhận kết quả. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ phản hồi kết quả.

Hãy để T & L hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang

Nếu bạn đang cân nhắc về việc thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang cho công ty của mình, hãy để công ty TNHH T & L giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và thủ tục cần thiết. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải quyết dịch vụ thành lập văn phòng đại diện và các dịch vụ thuế – kế toán một cách chính xác, chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.

• Tư vấn điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
• Đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập văn phòng đại diện;
• Dịch vụ kê khai, nộp các khoản đóng BHXH, quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho văn phòng đại diện;
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý, hoạt động nội bộ công ty, văn phòng đại diện…