Xếp hạng bài viết

Đến năm 2030, Khánh Hòa sẽ là thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở phát huy cao độ tiềm năng và lợi thế biển, là đô thị thông minh, bền vững, bản sắc và kết nối quốc tế; là trung tâm dịch vụ, du lịch biển quốc tế. Trong đó, thành phố Nha Trang là đô thị hạt nhân. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang để mở rộng kinh doanh, tiếp cận đối tác và hỗ trợ hoạt động. Theo Nghị quyết 09-NQ/TW của Bộ Chính trị, việc phát triển Khánh Hòa nhấn mạnh vào kinh tế biển, du lịch và dịch vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đầu tư và thực hiện thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang.

Danh Mục Bài Viết

Đặc Điểm Của Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Nha Trang

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2025), văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện chức năng kinh doanh trực tiếp mà chỉ hỗ trợ, liên lạc và nghiên cứu thị trường. Một số đặc điểm chính khi thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang bao gồm:

Chức năng chính: Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp, thực hiện các công việc hỗ trợ, liên lạc, tiếp cận đối tác… trên các lĩnh vực phù hợp với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mẹ. Văn phòng không được ký kết hợp đồng kinh tế hoặc tạo doanh thu độc lập.
Tên văn phòng đại diện: Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên đầy đủ phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” (theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020). Có thể thêm địa điểm (ví dụ: “Văn phòng đại diện tại Nha Trang”) để phân biệt.
Con dấu: Không bắt buộc sử dụng con dấu (theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu cần sử dụng, phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh và sử dụng theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Số lượng và vị trí: Doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Tại Việt Nam, chỉ được đặt một văn phòng đại diện tại một đơn vị hành chính cấp tỉnh (theo Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). Đối với thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang (thuộc tỉnh Khánh Hòa), văn phòng phải tuân thủ quy hoạch địa phương và không được đặt tại khu vực cấm theo luật đất đai.

Văn phòng đại diện phải tuân thủ các quy định liên quan đến Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2025), Luật Kế toán 2015 (sửa đổi 2023) và Luật Đầu tư 2020, đảm bảo không vi phạm các nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính (hạch toán phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ) và lao động.

Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Nha Trang

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP), hồ sơ để thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang bao gồm các thành phần sau (có thể nộp dưới dạng giấy hoặc điện tử):

1. Thông báo thành lập văn phòng đại diện (mẫu theo Phụ lục I Nghị định 168/2025/NĐ-CP, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký).

2. Bản sao hợp lệ quyết định và biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện và bổ nhiệm người đứng đầu, tùy theo loại hình doanh nghiệp:

Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (nếu không thay đổi Điều lệ) hoặc Đại hội đồng cổ đông (nếu thay đổi Điều lệ theo Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020).
Đối với doanh nghiệp hợp danh: Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh.

3. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện:

Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.

Lưu ý: Miễn nộp bản sao nếu khai số định danh cá nhân theo Khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (dữ liệu được liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư).

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ tương đương chưa chuyển đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Luật Đầu tư 2020), cần bổ sung:

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động.

Đối với doanh nghiệp xã hội: Thêm cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (ký bởi chủ sở hữu hoặc các thành viên tùy loại hình).

Lưu ý về ủy quyền nộp hồ sơ: Nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp, người được ủy quyền phải nộp văn bản ủy quyền (không cần công chứng) kèm bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (như trên). Đối với ủy quyền qua tổ chức hoặc dịch vụ bưu điện, tuân thủ Khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu.

Quy Trình Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Nha Trang

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, với thời hạn nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thành lập. Các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Thu thập đầy đủ thông tin và giấy tờ như trên. Doanh nghiệp nên kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ để tránh bổ sung sau.
Bước 2: Nộp hồ sơ. Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) với tài khoản định danh điện tử (VNeID hoặc chữ ký số).
Bước 3: Nhận kết quả. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và cập nhật vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để bổ sung (doanh nghiệp có 60 ngày để sửa; quá hạn sẽ hủy hồ sơ).

Nếu bạn đang cân nhắc thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang, hãy liên hệ với các dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ. T & L với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế – kế toán sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và thủ tục cần thiết một cách chính xác, nhanh chóng với chi phí tối ưu. Dịch vụ bao gồm:

Tư vấn điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang.
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
Tư vấn thủ tục sau thành lập (thuế, BHXH, báo cáo).
Dịch vụ kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và hỗ trợ hoạt động nội bộ.

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang là một bước đi chiến lược để doanh nghiệp tận dụng tiềm năng phát triển của một đô thị hạt nhân thuộc tỉnh Khánh Hòa – trung tâm du lịch và dịch vụ biển quốc tế. Với các quy định pháp lý rõ ràng từ Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ hồ sơ, thủ tục và nghĩa vụ sau khi thành lập văn phòng đại diện tại Nha Trang để tránh rủi ro pháp lý và thuế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, sử dụng các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như T & L sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và triển khai hoạt động hiệu quả. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để hiện thực hóa cơ hội kinh doanh tại Nha Trang, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và địa phương.

—

Hãy liên hệ T & L qua hotline để được hỗ trợ chi tiết hoặc tham khảo các bài viết cùng chủ đề dưới đây:

>> Dịch Vụ Kế Toán Nha Trang – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

>> Các Lưu Ý Quan Trọng Về Hồ Sơ, Thủ Tục Kê Khai Thuế Ban Đầu Cho Doanh Nghiệp Mới

>> Tổng Hợp Các Loại Thuế Cần Nắm Rõ!

CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà

STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà

0905.181.010 - 0258.3874.349

[email protected]