Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Việc tăng vốn điều lệ là một quyết định quan trọng đối với sự phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của mỗi công ty. Tuy nhiên, việc tăng vốn điều lệ công ty đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo đúng quy định mới nhất. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vốn điều lệ là gì và quy định mới nhất về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty năm 2024.

Khái niệm về Vốn điều lệ?

Theo Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần”.

Ngoài ra, vốn điều lệ còn có vai trò quan trọng trong việc xác định sức mạnh tài chính và khả năng thanh toán của công ty. Vốn điều lệ cao sẽ cho thấy khả năng tài chính mạnh mẽ của công ty và có thể thu hút được nhiều nhà đầu tư. Do đó, việc tăng vốn điều lệ cũng là một cách để tăng cường vốn và sức mạnh cho doanh nghiệp.

Quy định mới nhất về thủ tục tăng Vốn điều lệ công ty năm 2024

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty được quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty được thực hiện theo 2 bước chính:

Bước 1: Quyết định tăng vốn điều lệ

Vốn điều lệ và các quy định khác của từng loại hình công ty là khác nhau. Vì vậy, thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên cũng sẽ khác nhau.

Trước khi tăng vốn điều lệ, công ty phải có quyết định tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Quyết định tăng vốn điều lệ phải có các nội dung chủ yếu sau:

• Tên, mã số thuế, mã số doanh nghiệp và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy phép kinh doanh);
• Họ tên, địa chỉ, quốc tịch và số CMND/CCCD, hộ chiếu của người đại diện pháp lý và thành viên góp vốn.
• Mức vốn điều lệ hiện tại và mức vốn điều lệ sau khi tăng;
• Phương án tăng vốn điều lệ;
• Thời hạn góp đủ phần vốn góp tăng thêm.

Ngoài ra, quyết định tăng vốn điều lệ còn cần có sự đồng ý của các chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông có quyền biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông. Trong trường hợp không có sự đồng ý của đại diện pháp luật của công ty, thì quyết định tăng vốn điều lệ phải được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 2: Thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi vốn điều lệ

Sau khi có quyết định tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện thủ tục ghi nhận thay đổi này tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Đơn đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty;
2. Bản sao quyết định tăng vốn điều lệ công ty theo đúng pháp luật;
3. Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp;
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của đơn vị thành viên bên nước ngoài (nếu có).

Sau khi hoàn tất thủ tục, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung đã được thay đổi.

Hồ sơ, thủ tục tăng Vốn điều lệ cho Công ty TNHH 1 thành viên

Với công ty TNHH một thành viên, quy định về thủ tục tăng vốn điều lệ cũng rất đơn giản. Cụ thể, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
2. Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ công ty;
3. Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ này tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp và sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung tăng vốn điều lệ.

Hồ sơ, thủ tục tăng Vốn điều lệ cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc tăng vốn điều lệ cũng tương tự như tăng vốn cho công ty TNHH một thành viên. Tuy nhiên, có một điểm khác biệt là cần có sự đồng ý của Hội đồng thành viên trong quyết định tăng vốn điều lệ.

Ngoài ra, nếu công ty có chính sách phát hành thêm cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài, thì cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của đơn vị đó và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc phát hành cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo thêm bài viết: Thành Lập Doanh Nghiệp Tại Nha Trang, Tăng vốn điều lệ và các thông tin liên quan 

Hồ sơ, thủ tục tăng Vốn điều lệ cho Công ty Cổ phần

Đối với công ty cổ phần, việc tăng vốn điều lệ còn có một số bước thủ tục khác. Sau khi có quyết định tăng vốn điều lệ của Đại hội đồng cổ đông, công ty cần phải tiến hành:

1. Thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện tại để bổ sung vào vốn điều lệ;
2. Công bố thông tin về việc tăng vốn điều lệ trên Báo cáo quản trị công ty và Báo cáo tài chính năm gần nhất;
3. Thực hiện thủ tục đăng ký chứng khoán và công bố thông tin về việc tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin chính thức của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Sau khi hoàn thành các thủ tục này, công ty cần thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Những câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục tăng Vốn điều lệ cho Công ty

1. Tôi có thể tăng vốn điều lệ cho công ty bất kỳ lúc nào không?

Không, việc tăng vốn điều lệ phải được thực hiện trong các trường hợp và theo quy định của pháp luật.

2. Sau khi tăng vốn điều lệ, công ty cần phải thực hiện thủ tục nào tiếp theo?

Công ty cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cập nhật thông tin về vốn điều lệ, thay đổi giấy phép kinh doanh và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật.

3. Thời hạn góp đủ vốn điều lệ sau khi tăng vốn là bao lâu?

Thời hạn góp đủ vốn điều lệ là không quá 90 ngày kể từ ngày ban hành quyết định tăng vốn điều lệ.

4. Tôi có thể tăng vốn điều lệ bằng tiền mặt hay không?

Có, việc tăng vốn điều lệ có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc tài sản khác có giá trị.

Việc tăng vốn điều lệ cho công ty là một quy trình quan trọng trong quản lý và phát triển doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng thủ tục và tuân thủ đúng quy định của pháp luật sẽ giúp cho công ty có một cơ sở vững chắc để phát triển kinh doanh và đảm bảo quyền lợi của các cổ đông và thành viên. Ngoài ra, nên lưu ý đến các quy định về quản lý tài chính, thuế, kế toán và các quy định khác liên quan đến vốn điều lệ sau khi tăng để tránh những rủi ro pháp lý sau này. Chúng ta nên tuân thủ đúng các quy định và tham khảo ý kiến từ các chuyên gia để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu lực của quyết định tăng vốn điều lệ.