Các Trường Hợp Nào Phải Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh?

Thay đổi giấy phép kinh doanh là quá trình thực hiện các thay đổi, điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh của một doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

1. Thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?

Về khái niệm, đăng ký kinh doanh được hiểu là sự ghi nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời của chủ thể kinh doanh.

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, thay đổi đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp tiến hành thay đổi các thông tin có trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, Doanh nghiệp sau khi có quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và đã được thông qua trong nội bộ, cần tiến hành thực hiện thủ tục thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn tối thiểu 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có thay đổi.

2. Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo Luật doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh, có thể kể đến các trường hợp sau:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (thay đổi khác quận, cùng quận hoặc thay đổi do cập nhật địa giới hành chính)
• Thay đổi tên công ty (bao gồm cả trường hợp thay đổi tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt)
• Thay đổi vốn điều lệ của công ty (tăng/giảm vốn điều lệ)
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty (bao gồm tất cả các trường hợp như bổ sung ngành nghề, giảm ngành hoặc cập nhật ngành nghề kinh doanh theo quy định mới)
• Thay đổi về tỷ lệ góp vốn của các thành viên trong công ty (trừ trường hợp được quy định tại mục bên dưới)
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (thay đổi loại hình từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên; thay đổi loại hình công ty TNHH 1 thành viên lên công ty cổ phần; thay đổi loại hình công ty TNHH 2 thành viên thành công ty cổ phần và các trường hợp ngược lại)
• Thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật, thay đổi thông tin của các thành viên góp vốn (cụ thể như thay đổi giấy tờ tùy thân, hộ khẩu thường trú,…)

3.Thành phần hồ sơ xin thay đổi đăng ký kinh doanh

3.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty

• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Hồ sơ thay đổi trụ sở chính

• Thông báo đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3.3 Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật

• Thông báo đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản sao CMND/hộ chiếu của đại diện pháp luật mới.

3.4 Hồ sơ thay đổi ngành, nghề kinh doanh

• Thông báo đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

3.5 Hồ sơ tăng vốn điều lệ

• Thông báo đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.

3.6 Hồ sơ thay đổi thành viên hoặc cổ đông

• Thông báo đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
• Quyết định đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
• Biên bản họp về việc đổi thành viên/cổ đông của doanh nghiệp.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên/cổ đông mới.
• Bản sao CMND/ hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới.
• Chứng nhận góp vốn của thành viên/cổ đông.

4. Sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại T&L cần cung cấp hồ sơ gì?

Để sử dụng dịch vụ thay đổi thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn chỉ cần cung cấp cho T & L 2 thông tin sau:

• Bản chụp/scan Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính hoặc photo);
• Những thông tin dự kiến thay đổi trên GPKD.

Lưu ý: Nếu khách hàng tự chuẩn bị hồ sơ để xin thay đổi đăng ký kinh doanh, sẽ mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị đủ giấy tờ. Khi sử dụng dịch vụ tại T & L, bạn còn sẽ được hỗ trợ tư vấn các thông tin dự kiến thay đổi (trong trường hợp phát sinh) một cách nhanh chóng và chính xác nhất

5. Quyền lợi khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của T&L

• T & L thay mặt khách hàng soạn thảo thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Soạn quyết định, biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về những sửa đổi, bổ sung trong điều lệ công ty;
• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Bàn giao giấy phép đăng ký kinh doanh mới.

Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia tư vấn của T&L để được thực hiện dịch vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh với chi phí hợp lý nhất, thời gian tiết kiệm nhất và độ chính xác, uy tín cao nhất.