Quy Trình, Thủ Tục Đổi Tên Doanh Nghiệp Và Những Lưu Ý

Đổi tên doanh nghiệp là một vấn đề cần được xem xét kỹ lưỡng, bởi tên là một trong những thông tin quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Tên công ty thể hiện bản sắc, thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Vì vậy, việc lựa chọn tên công ty là một việc làm cần được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể phải thay đổi tên sau khi thành lập doanh nghiệp.

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến doanh nghiệp phải thay đổi tên công ty:

1. Tên công ty trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên công ty khác.
2. Tên công ty không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Tên công ty không có ý nghĩa, không dễ nhớ, dễ gây hiểu lầm.
4. Doanh nghiệp muốn thay đổi hình ảnh, thương hiệu của mình.

Ví dụ, một doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo và có tên là ABC. Sau này, doanh nghiệp quyết định mở rộng sang lĩnh vực sản xuất đồ chơi trẻ em và muốn thể hiện bản sắc mới của mình thông qua tên công ty. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty từ ABC thành XYZ.

Hãy cùng T & L tìm hiểu các thủ tục, cũng như các lưu ý khi đổi tên doanh nghiệp nhé.

Thủ tục đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Lựa chọn tên doanh nghiệp mới

Để thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lựa chọn tên mới đáp ứng các quy định về đăng ký doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, và không được sử dụng các từ ngữ trái với thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội. Doanh nghiệp có thể tham khảo các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp để lựa chọn tên doanh nghiệp mới phù hợp.

Bước 2: Tra cứu tên doanh nghiệp dự định thay đổi

Sau khi lựa chọn tên doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp dự định thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu tên doanh nghiệp dự định thay đổi không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước tiếp theo.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ

Hồ sơ thay đổi bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc của Hội đồng thành viên hoặc của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Công ty cổ phần về việc thay đổi tên, và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên

Hồ sơ thay đổi được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Những lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Tên doanh nghiệp cần thể hiện được bản sắc và hoạt động của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp cần dễ nhớ, dễ đọc, dễ phát âm.
• Tên doanh nghiệp cần tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu trái với thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội.

Vì vậy, doanh nghiệp cần có thêm những ý tưởng sáng tạo để đặt tên doanh nghiệp độc đáo, ấn tượng và dễ nhớ cho khách hàng. Nếu không tự tin vào khả năng đặt tên của mình, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ đổi tên doanh nghiệp của các công ty luật hoặc tổ chức tư vấn doanh nghiệp.

Các lưu ý sau khi đổi tên doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện một số công việc sau:

• Thay đổi con dấu

Con dấu là một trong những tài sản quan trọng của doanh nghiệp, được sử dụng trong nhiều giao dịch quan trọng. Do đó, sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thay đổi con dấu theo tên mới.

Để thay đổi con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Đặt hàng con dấu mới tại cơ sở khắc dấu uy tín.
2. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi con dấu, bao gồm:
   • Thông báo mẫu dấu
   • Quyết định thay đổi con dấu
   • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
   • Giấy ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp thực hiện thủ tục)
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Xử lý hóa đơn

Hóa đơn là chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Nếu hóa đơn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đến hết hạn sử dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đóng dấu treo tên mới trên hóa đơn.

Nếu hóa đơn đã sử dụng hết, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo đúng quy định.

• Làm bảng hiệu

Bảng hiệu là dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Do đó, sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần làm bảng hiệu mới với tên mới.

• Thông báo việc thay đổi tên đến cơ quan liên quan

Doanh nghiệp cần thông báo việc thay đổi tên đến các cơ quan liên quan, bao gồm:

• Cơ quan thuế
• Ngân hàng
• Các cơ quan bảo hiểm xã hội
• Các đối tác, khách hàng

Việc thông báo này giúp các cơ quan liên quan nắm được thông tin thay đổi và thực hiện các thủ tục cần thiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Kiểm tra lại thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo thông tin đã được cập nhật chính xác.

• Cập nhật thông tin trên website, mạng xã hội

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về tên mới trên website, mạng xã hội của doanh nghiệp để khách hàng và đối tác nắm được thông tin.

• Cập nhật thông tin trên giấy tờ, tài liệu

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về tên mới trên các giấy tờ, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy chứng nhận đầu tư
• Hợp đồng lao động
• Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ

Việc cập nhật thông tin trên giấy tờ, tài liệu giúp đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong các giao dịch của doanh nghiệp.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục và các lưu ý nêu trên để đảm bảo việc thay đổi tên được thực hiện đúng quy định pháp luật và thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp.

Dịch vụ đổi tên công ty của T & L

Việc thay đổi tên công ty hay đổi tên doanh nghiệp là một thủ tục hành chính khá phức tạp, cần tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ đổi tên công ty của T & L để tiết kiệm thời gian và công sức.

Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ đổi tên công ty:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp không cần phải mất thời gian tìm hiểu các quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Tránh các sai sót: Các công ty cung cấp dịch vụ nói chung và T & L nói riêng thường có đội ngũ chuyên viên tư vấn và luật sư có kinh nghiệm, am hiểu pháp luật. Do đó, hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, tránh các sai sót dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc phải thực hiện lại thủ tục.
• Giảm thiểu rủi ro: doanh nghiệp sẽ tránh gặp phải các rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục. Ví dụ như, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề về tên doanh nghiệp đã bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.

Sử dụng dịch vụ đổi tên công ty của T & L là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh gặp phải các rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục.

Nếu bạn đang thắc mắc về việc đổi tên công ty hay các vấn đề liên quan, hãy để Công ty TNHH T & L giúp bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và thủ tục cần thiết. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải quyết các dịch vụ thuế – kế toán một cách chính xác, chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.