Các Lưu Ý Quan Trọng Về Hồ Sơ, Thủ Tục Kê Khai Thuế Ban Đầu Cho Doanh Nghiệp Mới

Ngoài việc có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và bảng hiệu, các doanh nghiệp vừa mới thành lập cũng cần hoàn tất thủ tục lập hồ sơ kê khai thuế ban đầu, đây là bước đầu tiên và là nghĩa vụ pháp lý đối với mọi doanh nghiệp mới. Vậy các lưu ý quan trọng nào khi làm hồ sơ và thủ tục khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần nắm rõ, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cần thiết về vấn đề này.

Kê khai thuế là gì?

Khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế lần đầu với Cơ quan Thuế ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để xác lập cách tính khấu hao tài sản, thiết lập hệ thống kế toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế cần thiết khác. Quá trình này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo việc kê khai thuế và quyết toán thuế được thực hiện một cách chính xác trong tương lai.

Lưu ý về Thời hạn nộp Hồ sơ kê khai thuế và mức phạt khi nộp chậm

1. Đối với việc nộp Hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh, điều này áp dụng cho cả trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá nhân sang doanh nghiệp hoặc khi mới thành lập doanh nghiệp.

2. Về vấn đề xử phạt khi nộp chậm Hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Hồ sơ Kê khai thuế ban đầu gồm những gì?

Thực hiện kê khai thuế ban đầu là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập, tác động mạnh mẽ đến việc thiết lập hệ thống kế toán của doanh nghiệp về sau.

Thành phần bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập không giống nhau hoàn toàn, tùy thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan thuế quản lý. Tuy nhiên, sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Thủ tục đăng ký và kê khai thuế ban đầu

– Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ: Tùy theo địa bàn hoạt động, cơ quan thuế có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp có thể là Chi cục Thuế cấp quận/huyện hoặc Cục Thuế cấp tỉnh/thành phố.

• Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải sắm cho mình Chữ ký số điện tử. Chữ ký số này sẽ được sử dụng cho việc đăng ký tài khoản thuế trực tuyến, ký các hóa đơn điện tử, và ký nộp các tờ khai thuế cũng như báo cáo tài chính. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, Mobi, VNPT, BKAV, v.v., mà tất cả đều có mức giá cạnh tranh và dịch vụ đảm bảo.
• Thứ hai, sau khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp cần Đăng ký tài khoản thuế điện tử. Việc này được thực hiện trên website của Tổng cục Thuế, nơi doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu để sử dụng cho các giao dịch thuế sau này.

– Các bước để nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao gồm:

• Bước 1: Trừ phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp và bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần quét (scan) tất cả các tài liệu còn lại và nộp chúng qua tài khoản thuế điện tử đã đăng ký.
• Bước 2: Sau khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ kê khai thuế trực tuyến, doanh nghiệp cần nộp bản cứng của phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp và bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Mỗi loại giấy tờ này cần chuẩn bị 2 bản: 1 bản để nộp và 1 bản để lưu giữ tại doanh nghiệp sau khi đã được cơ quan thuế đóng dấu xác nhận.

Các việc cần thực hiện trước và sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

1. Trước khi tiến hành nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần chú ý hoàn thành 3 công việc sau:

• Lắp đặt bảng hiệu công ty: Bảng hiệu cần được đặt ở vị trí dễ thấy tại trụ sở chính của công ty và phải chứa đủ các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, và địa chỉ. Điều này không chỉ giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra hoạt động của công ty mà còn đảm bảo tính pháp lý của việc treo bảng hiệu.
• Đăng ký và sử dụng chữ ký số: Việc sở hữu chữ ký số là cần thiết để nộp các tờ khai thuế và lệ phí môn bài qua mạng, cũng như để kê khai và xác nhận các thông tin kinh doanh điện tử qua các dịch vụ như Bảo hiểm Xã hội, hải quan, và hóa đơn điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch nộp tiền: Khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng và sử dụng nó để thực hiện các giao dịch tài chính, bao gồm việc nộp lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.

2. Các bước cần thực hiện sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

• Thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài: