Những Điều Cần Biết Về Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới Nhất Năm 2024

Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, việc đầu tiên và quan trọng nhất mà mọi nhà kinh doanh cần làm là đăng ký doanh nghiệp của mình. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chỉ là bằng chứng pháp lý cho sự tồn tại của công ty bạn mà còn là cơ sở để thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường được gọi là giấy phép kinh doanh, giấy phép đăng ký kinh doanh) là một tài liệu pháp lý (văn bản giấy hoặc bản điện tử) cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất quá trình đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đảm bảo việc quản lý và kiểm soát hiệu quả các thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Đây là giấy tờ cần thiết để bạn có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Những điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được hoàn tất và nộp một cách chính xác.
• Lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn không nằm trong các ngành nghề cấm theo quy định.
• Tên doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo các điều lệ của Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là các điều 37, 38, 39 và 41.
• Phí đăng ký kinh doanh cần được thanh toán đầy đủ theo quy định hiện hành về phí và lệ phí của Nhà nước.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định tại Điều 14, 15, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan có chức năng và thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp

*Lưu ý:

• Mỗi doanh nghiệp khi thành lập sẽ được cấp 1 mã số doanh nghiệp duy nhất đóng vai trò như mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp;
• Kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp, bạn có thể truy cập vào website của Tổng cục Thuế để thực hiện tra cứu.

Khi nào được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Trường hợp cấp mới

Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đăng ký kinh doanh) khi đủ các điều kiện sau đây:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã hoàn chỉnh và được xử lý.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp đã được thanh toán đầy đủ.
• Cơ quan có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh đã đồng ý cấp giấy phép.
• Hoạt động kinh doanh không nằm trong danh sách các ngành nghề cấm theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp cấp lại

Doanh nghiệp luôn cần có giấy phép kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh, không phải lúc nào giấy phép cũng được bảo quản cẩn thận. Và rất nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần cấp lại giấy phép kinh doanh.

• Trường hợp doanh nghiệp bị mất giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đăng ký kinh doanh), hỏng hoặc hủy hoại theo các cách khác nhau;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không theo đúng quy định về hồ sơ, trình tự và thủ tục, thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ đúng quy cách để xin cấp lại giấy chứng nhận;
• Nếu doanh nghiệp nhận thấy thông tin trên giấy chứng nhận không khớp với thông tin trong hồ sơ đăng ký, có thể yêu cầu điều chỉnh bằng cách nộp văn bản đề nghị đến cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền xem xét xử phạt nếu phát hiện thông tin doanh nghiệp cung cấp không đầy đủ hoặc không chính xác, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp cung cấp lại hồ sơ chính xác;
• Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động hoặc cập nhật nội dung đăng ký, cần phải nộp đơn xin cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quá trình xem xét sẽ diễn ra trong vòng 3 ngày làm việc để cấp lại giấy chứng nhận mới.

Quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là giấy tờ pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật.

2. Làm thế nào để kiểm tra tình trạng đăng ký giấy chứng nhận doanh nghiệp của tôi?

Để kiểm tra tình trạng đăng ký, bạn có thể tra cứu trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường mất từ 3 – 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng cơ quan đăng ký kinh doanh và độ phức tạp của hồ sơ.

Kết luận

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước đệm cần thiết để mở cửa cho các cơ hội kinh doanh và phát triển công ty. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về quy trình và duy trì giấy tờ này cập nhật sẽ giúp công ty bạn hoạt động mượt mà và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn cần sự hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với T & L, chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn trên mọi bước đường kinh doanh!