Quy Trình Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Nhất 2024

Khái niệm thành lập công ty có thể được hiểu qua hai góc độ chính:

Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị toàn diện các yếu tố cần thiết để hình thành một tổ chức kinh tế mới. Trong giai đoạn này, chủ thể kinh doanh cần hoạch định và chuẩn bị:

Thành lập công ty là chuỗi thủ tục pháp lý mà chủ doanh nghiệp phải thực hiện tại các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Mức độ phức tạp của quá trình này phụ thuộc vào loại hình công ty được chọn.

Bằng cách kết hợp hai góc độ này, quá trình thành lập công ty đảm bảo tạo ra một tổ chức kinh tế vừa có đủ năng lực hoạt động, vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?

1. Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT):

• Điều này thường cần thiết khi bạn giao dịch với các doanh nghiệp khác hoặc khi quy mô kinh doanh của bạn đã đủ lớn.
• Xuất hóa đơn VAT giúp bạn hợp pháp hóa các giao dịch và có thể là yêu cầu của nhiều đối tác kinh doanh.

2. Cần tư cách pháp nhân:

• Tư cách pháp nhân cho phép bạn ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ với tư cách là một tổ chức.
• Điều này tăng tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy của bạn trong mắt đối tác và khách hàng.

3. Cần hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh:

• Thành lập công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Điều này giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và có thể tiếp cận nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc thành lập công ty khi:

• Quy mô kinh doanh đã phát triển đến mức cần có cơ cấu tổ chức rõ ràng.
• Bạn muốn huy động vốn từ các nhà đầu tư hoặc vay vốn ngân hàng.
• Bạn cần bảo vệ tài sản cá nhân khỏi các rủi ro kinh doanh.

Việc thành lập công ty là một bước quan trọng trong phát triển kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với trách nhiệm. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi quyết định.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp mới nhất 2024

Để thành lập doanh nghiệp thành công, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Dưới đây là những điều kiện cần thiết nhất:

1. Điều kiện về chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật:

• Đủ 18 tuổi trở lên: Cung cấp chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Không thuộc danh sách bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Cung cấp thông tin về nơi cư trú: Hộ khẩu thường trú hoặc KT3.

2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính:

• Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng: Phải được ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Phù hợp với quy định về nhà ở: Không thuộc chung cư để ở, đảm bảo an ninh trật tự và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
• Có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Cần cung cấp hợp đồng thuê nhà có thời hạn tối thiểu 1 năm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, sổ hồng).

3. Điều kiện về tên công ty:

• Đảm bảo tính độc đáo, sáng tạo: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Phù hợp với quy định của pháp luật: Không vi phạm thuần phong mỹ tục, trái với đạo đức xã hội, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
• Có thể viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài: Nếu sử dụng tiếng nước ngoài, cần có bản dịch tiếng Việt được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.

4. Điều kiện về vốn điều lệ:

• Mức vốn điều lệ tối thiểu: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn (có quy định cụ thể trong từng loại hình).
• Nguồn gốc vốn điều lệ: Có thể là tiền mặt, tài sản hoặc cả hai.
• Thời hạn góp vốn: Vốn điều lệ phải được góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

5. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

• Lựa chọn ngành nghề phù hợp: Cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh mà pháp luật cho phép và doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện (nếu có).
• Cung cấp hồ sơ liên quan: Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt cần có giấy tờ, giấy phép theo quy định (ví dụ: Giấy phép kinh doanh dịch vụ du lịch, Giấy phép kinh doanh vận tải…).

6. Điều kiện về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

• Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Bao gồm Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên sáng lập (đối với công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (nếu có), Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở chính, và các giấy tờ khác theo quy định.
• Nộp hồ sơ đúng nơi quy định: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho công ty của bạn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh trong tương lai. Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng mỗi yếu tố để đưa ra quyết định phù hợp nhất với mục tiêu và tình hình cụ thể của mình.

Quy trình thủ tục thành lập doanh nghiệp/công ty của T & L

Các doanh nghiệp cần chú ý đến những thay đổi mới trong quy trình thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020. Quy trình này áp dụng cho hầu hết các loại hình công ty/doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, và bao gồm 5 giai đoạn cụ thể như sau:

Kết quả sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp/công ty

Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, doanh nghiệp sẽ nhận được một bộ tài liệu và hồ sơ quan trọng, bao gồm:

1. Giấy tờ pháp lý cơ bản:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Con dấu pháp nhân doanh nghiệp
• Giấy xác nhận mẫu dấu của Cơ sở khắc dấu

2. Tài liệu nội bộ:

• Điều lệ công ty
• Bố cáo thành lập
• Giấy chứng nhận góp vốn
• Sổ đăng ký thành viên
• Đơn đăng ký kinh doanh

3. Tài liệu liên quan đến thuế và hóa đơn:

• Hóa đơn GTGT
• Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
• Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ
• Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử

4. Tài liệu ngân hàng và chứng từ điện tử:

• Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT
• Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số
• Token kê khai thuế qua mạng

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần bảo quản cẩn thận các giấy tờ, hồ sơ này để sử dụng trong quá trình hoạt động và khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Một số giấy tờ, thông báo có thể được cấp sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty một thời gian ngắn.

Quá trình thành lập công ty là một bước đi quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành. Từ việc xác định thời điểm thích hợp để thành lập, đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, cho đến việc hoàn tất các thủ tục pháp lý – mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đặt nền móng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn.

CÔNG TY TNHH T & L – Chuyên cung cấp các dịch vụ kê khai, báo cáo thuế – quyết toán thuế tại Khánh Hoà

STH 23.04, Đường số 3, Khu đô thị Hà Quang 2, Phường Phước Hải, Nha Trang, Khánh Hoà

0258.387.4349 – 0905.181.010

[email protected]