Tăng vốn điều lệ và các thông tin liên quan

Căn cứ vào Khoản 43 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Việc tăng vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các nhà đầu tư.

1. Về hình thức tăng vốn điều lệ

*Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH có từ hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:

Tăng vốn góp của thành viên;

Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;

Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

*Công ty TNHH một thành viên

Công ty có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;

Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;

*Công ty cổ phần

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, để tăng vốn điều lệ, công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:

Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;

Chào bán cổ phần riêng lẻ.

Chào bán ra công chúng;

Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.

2. Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

*Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty THNN một thành viên:

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh

Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ

Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

Lưu ý:

Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc công ty chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần

*Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh

Quyết định tăng vốn của Hội đồng thành viên

Biên bản họp của Hội đồng thành viên

Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới

Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

*Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần:

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh

Quyết định tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông

Biên bản họp tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông

Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

Chứng thực cá nhân sao y công chứng của thành viên mới

Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục

Lưu ý:

Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có:

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản hợp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.

3. Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ công ty:

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp tăng vốn điều lệ cần nộp ngay và đủ số tiền vốn tăng sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế họach và Đầu tư.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần phân biệt rõ thời hạn góp tăng vốn điều lệ và thời hạn góp vốn khi mới thành lập doanh nghiệp (Theo quy định hiện hành là trong thời gian 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày.

5. Những lưu ý sau khi tăng vốn cho doanh nghiệp

Việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sau:

Kê khai và nộp mẫu 08

Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung

Lưu ý:

Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số thuế môn bài phái nộp của năm tiếp theo thì phái nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế  chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.

Vốn điều lệ doanh nghiệp rất quan trọng, quyết định đến quy mô doanh nghiệp, khả năng hoạt động kinh doanh, từ đó tăng thêm niềm tin, uy tín với đối tác. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ, đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm của T & L sẽ giải đáp, tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ doanh nghiệp với chi phí hợp lý nhất, thời gian tiết kiệm nhất và độ chính xác, uy tín cao nhất.