Vì Sao Các Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Tham Gia Bảo Hiểm Xã Hội

Bảo hiểm xã hội ban đầu là một trong các thủ tục bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi thành lập doanh nghiệp và phát sinh lao động nhằm mục đích thực hiện hồ sơ lao động – bảo hiểm, đảm bảo chính sách phúc lợi xã hội cho nhân viên.

1. Định nghĩa về bảo hiểm xã hội lần đầu

Bảo hiểm xã hội lần đầu hay còn gọi là bảo hiểm xã hội ban đầu thực chất là một thủ tục nhằm đăng ký mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mới thành lập phát sinh lao động, nhân sự cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký để nhận mã đơn vị (mã tham gia bảo hiểm) thông qua thủ tục bảo hiểm xã hội ban đầu.

2. Vì sao cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu?

2.1 Về mặt pháp lý

Về mặt pháp lý, tham gia bảo hiểm xã hội là quy định bắt buộc áp dụng với mọi doanh nghiệp có phát sinh quan hệ lao động theo quy định tại khoản 1, Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

2.2 Về mặt phúc lợi cho người lao động

Về mặt phúc lợi, người lao động có phát sinh quan hệ lao động với đơn vị sẽ được đảm bảo an sinh xã hội dựa trên các chính sách mà bảo hiểm xã hội đem lại. Thực tế cho thấy, trong bối cảnh cạnh tranh nguồn nhân lực gay gắt như hiện nay, việc công ty đảm bảo chính sách phúc lợi sẽ góp phần rất lớn trong việc giữ chân người lao động, khiến người lao động an tâm hơn khi làm việc tại doanh nghiệp có chính sách lương, thưởng, chế độ rõ ràng.

3. Mức phạt khi không đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

Theo Điều 38,39,40 Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về quy định cụ thể về các hành vi vi phạm, hình thức xử phạt và mức xử phạt trong lĩnh vực BHXH như sau:

Mức xử phạt vi phạm hành chính mới trong lĩnh vực BHXH. Infographic: Tùng Dương.

4. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu thế nào?

Điều 23 Quyết định 595/2017/QĐ-BHXH quy định về đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

4.1. Thành phần hồ sơ:

4.1.1 Người lao động:

a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin hoặc truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

b) Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có) theo Phụ lục 03.

c) Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.

4.1.2 Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) đối với đơn vị tham gia lần đầu; đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; đơn vị thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT.

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

4.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5. Những khó khăn khi tham gia bảo hiểm xã hội ban đầu

Phần lớn, doanh nghiệp mới thành lập gặp những khó khăn sau khi tự làm hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội như:

• Khai báo thông tin không chính xác;
• Mất nhiều thời gian cho việc tìm hiểu cách thức và làm hồ sơ;
• Tốn kém chi phí soạn, lập hồ sơ, chi phí đi lại làm hồ sơ;
• Đăng ký tham gia bảo hiểm thành công nhưng không có nhân sự chuyên trách theo dõi hồ sơ;
• Không thực hiện hồ sơ phát sinh nhằm đảm bảo phúc lợi cho người lao động;
• Do không nắm rõ quy định nên khi thanh tra định kỳ thường bị truy thu các khoản phí, lãi…

6. Giải pháp tham gia bảo hiểm xã hội tiết kiệm thời gian và chi phí

Hồ sơ tham gia bảo hiểm cho doanh nghiệp khá phức tạp, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm vững và làm đúng. Vì vậy đôi khi người lao động và chủ doanh nghiệp rất muốn đóng bảo hiểm, nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu.

T & L với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp sẽ tư vấn đầy đủ và chi tiết theo mọi nhu cầu của quý doanh nghiệp. Không chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, T&L còn cung cấp các dịch vụ:

• Dịch vụ báo tăng, giảm, truy thu, truy giảm.
• Dịch vụ giải trình hồ sơ thai sản, truy thu, truy giảm.
• Dịch vụ tư vấn chốt sổ bảo hiểm, cấp sổ bảo hiểm, gộp sổ bảo hiểm, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm một lần, tăng mới lao động, cấp mã đơn vị.
• Dịch vụ tư vấn, soạn thảo thủ tục hưởng chế độ hưu trí, tử tuất, thai sản, ốm đau, dưỡng sức.
• Dịch vụ theo dõi bảo hiểm xã hội hàng năm cho doanh nghiệp.